Umowy w zamówieniach publicznych. Konstrukcja umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacja – zasady i rekomendacje

Zawarcie umowy kończy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, ale dla Zamawiającego i Wykonawcy istotne wyzwania często zaczynają się dopiero podczas jej realizacji. Odpowiednie opracowanie umowy pomaga chronić interesy obu stron, ograniczać ryzyko problemów wykonawczych i dostosować realizację zamówienia do zmieniającej się sytuacji.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają regulacje dotyczące przygotowania, wykonywania i egzekwowania umów w sprawie zamówień publicznych. Omówione zostaną między innymi obligatoryjne i fakultatywne elementy umowy, umowy na dostawy, usługi i roboty budowlane, klauzule waloryzacyjne, kary umowne, prawo opcji oraz ustawowe przesłanki zmiany umowy.

Część praktyczna obejmuje warsztat oceny projektowanych postanowień umownych na podstawie materiału audytorskiego przygotowanego przez trenera – Kwestionariusza do oceny umowy. Uczestnicy przeanalizują również przykłady nieprawidłowości i wyniki kontroli, monitorowanie realizacji z perspektywy Zamawiającego i Wykonawcy, ewaluację oraz raport z realizacji zamówienia. Zajęcia prowadzone są w formie wykładu, moderowanych dyskusji, warsztatów tematycznych, case study i ćwiczeń.

1. Specyfika umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Konstrukcja umowy i oznaczenie stron.
3. Termin zawarcia umowy.
4. Forma i sposób zawarcia umowy.
5. Właściwe przepisy – stosowanie Kodeksu cywilnego do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Obligatoryjne i fakultatywne elementy umowy.
7. Okres realizacji umowy.
8. Specyfika umowy na dostawę i usługi.
9. Umowa na roboty budowlane.
10. Kwestionariusz samooceny projektowanych postanowień umownych – praktyczne narzędzie audytorskie; prezentacja wybranych elementów.
11. Klauzula zatrudnieniowa.
12. Klauzule waloryzacyjne.
13. Prawo opcji.
14. Kary umowne.
15. Przesłanki zmiany umowy określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.
16. Przykłady nieprawidłowości i wyniki kontroli.
17. Odstąpienie od umowy.
18. Wygaśnięcie umowy.
19. Nieważność umowy.
20. Przykłady nieprawidłowości i wyniki kontroli.
21. Ogłoszenia dotyczące umowy: ogłoszenie o wynikach postępowania, ogłoszenie o zmianie umowy i ogłoszenie o wykonaniu umowy.
22. Monitorowanie realizacji umowy z perspektywy Zamawiającego i Wykonawcy – praktyczne rekomendacje.
23. Ewaluacja umowy.
24. Raport z realizacji zamówienia.
25. Umowy w zamówieniach nieobjętych reżimem PZP – rozwiązania ustawowe PZP, które można wykorzystać, i dobre praktyki.
26. Prawa i obowiązki wynikające z regulacji nieobjętych uprzednio obowiązującą do stycznia 2021 roku ustawą Prawo zamówień publicznych.
27. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości i dyskusja.