Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Praktyczne gospodarowanie ZFŚS

Szkolenie poświęcone jest tworzeniu i gospodarowaniu Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Omawia zasady działania funduszu oraz zagadnienia dotyczące świadczeń urlopowych, osób uprawnionych do pomocy, zakresu działalności socjalnej, naliczania odpisów, zmian regulaminu i komisji socjalnych.

Przepisy, interpretacje i praktyka

W trakcie zajęć omawiane są interpretacje i stanowiska organów kontrolujących oraz błędy wskazywane podczas kontroli. Zakres obejmuje również podatkowe i składkowe rozliczanie świadczeń oraz zagadnienia związane z dokumentowaniem sytuacji życiowej osób uprawnionych i ochroną danych osobowych.

Dla kogo jest szkolenie

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się problematyką ZFŚS, które mają już podstawową wiedzę w tym zakresie i chcą ją poszerzyć. Uczestnicy mogą wymienić doświadczenia z innymi praktykami oraz zapoznać się z interpretacjami i stanowiskami organów kontrolujących, aby lepiej unikać błędów w codziennej pracy.

Forma pracy

Szkolenie prowadzone jest w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej przykładami i ćwiczeniami. Uczestnicy analizują praktyczne zastosowanie obowiązujących przepisów i mogą podzielić się doświadczeniem związanym z omawianą problematyką. W programie przewidziano także panel dyskusyjny oraz możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – wybór między tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

• Warunki umożliwiające wybór.

• Zasady wypłaty świadczenia urlopowego.

• Świadczenie urlopowe a przychód pracownika.

• Dochodzenie zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego.

• Możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego.

• Warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚS i świadczenia urlopowego.

Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS

• Możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych.

• Swobodne ustalanie wysokości procentowego odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu.

• Obniżenie lub podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu.

Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

• Ustalanie kręgu osób uprawnionych do pomocy socjalnej: osoby uprawnione z mocy ustawy oraz osoby, którym można nadawać i modyfikować uprawnienia.

• Definicja członków rodzin.

• Osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich.

• Współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy oraz rodziny zmarłych pracowników, byłych pracowników, emerytów i rencistów – możliwości i zasady korzystania.

• Objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami zakładu.

• Definiowanie emeryta lub rencisty – byłego pracownika.

• Uzależnienie pomocy od rodzaju umowy, stażu pracy i wymiaru etatu.

Ustawowy zakres działalności socjalnej

• Usługi, na które mogą być przeznaczane środki ZFŚS.

• Imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków Sądu Najwyższego.

• Pożyczki na cele mieszkaniowe i zasady wyboru finansowanych celów.

• Oprocentowanie pożyczki.

• Skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika, emeryta lub rencisty.

Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych a RODO

• Sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę informacji o sytuacji materialnej osób uprawnionych.

• Badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów.

• Przepisy, na podstawie których pracodawca może żądać zaświadczeń o dochodach członków rodziny.

• Przechowywanie dokumentów osób uprawnionych – ochrona danych osobowych a ZFŚS.

• Czy niezłożenie dokumentów potwierdzających przychody może stanowić podstawę wstrzymania wypłaty z ZFŚS.

• Program 800+ a badanie sytuacji życiowej.

Zasady naliczania odpisu i ustalania liczby zatrudnionych

• Osoby uwzględniane i nieuwzględniane przy naliczaniu odpisu.

• Postępowanie w przypadku osób przebywających na urlopach bezpłatnych.

• Wysokość odpisu podstawowego i dobrowolnych zwiększeń.

• Wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych.

• Dodatkowe środki, którymi pracodawca może zwiększyć środki ZFŚS.

Korekta rocznego odpisu na ZFŚS

• Ustalanie przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym.

• Metody statystyczne ustalania przeciętnego zatrudnienia w miesiącu.

• Korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu.

Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę

• Środki pieniężne przekazywane przy przejściu całości lub części zakładu na nowego pracodawcę.

• Ustalanie wysokości przekazywanych środków.

• Termin przekazania środków.

Procedura wydania regulaminu ZFŚS i wprowadzania zmian

• Obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi.

• Możliwość wprowadzania zmian do regulaminu w razie braku zgody związków zawodowych.

• Wybór przedstawiciela załogi pracowników.

Komisje socjalne

• Zasady tworzenia i skład komisji socjalnych.

• Komisja jako organ opiniodawczy lub przyznający świadczenia.

• Uprawnienia zakładowych komisji socjalnych z uwzględnieniem RODO.

Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń z ZFŚS

Przegląd zagadnień podatkowych i składkowych, z uwzględnieniem orzecznictwa sądowego oraz interpretacji organów skarbowych wskazanych w programie:

• Paczki i bony towarowe dla pracowników.

• Bilety i karnety dla pracowników.

• Zapomogi dla pracowników, świadczenia kwalifikowane jako zapomogi i zwolnienie z opodatkowania.

• Wczasy pod gruszą a limit 14 dni urlopu wypoczynkowego.

• Świadczenia dla emerytów i rencistów oraz rodzin zmarłego pracownika, emeryta lub rencisty z ZFŚS albo innych źródeł.

• Dofinansowanie zielonej szkoły i wycieczek szkolnych.

• Dofinansowanie wypoczynku dziecka, które podczas wczasów ukończyło 18 lat, a zwolnienie podatkowe.

• Wycieczki finansowane z ZFŚS dla pracowników.

• Rozliczanie imprez masowych.

• Koszt udziału pracowników w imprezie sportowej.

• Świadczenia związane z pobytem dzieci w żłobkach, przedszkolach i klubach dziecięcych.

Błędy i panel dyskusyjny

• Przykłady najczęstszych błędów pracodawców w działalności socjalnej w świetle kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy i organów kontroli skarbowej.

• Panel dyskusyjny.

Metoda prowadzenia

• Prezentacja multimedialna.

• Przykłady i ćwiczenia pokazujące praktyczne zastosowanie przepisów.

• Wymiana doświadczeń między uczestnikami.