Zamówienia publiczne do 170 tys. zł w Prawie zamówień publicznych – NOWY próg od 1 stycznia 2026 r.

Szkolenie przedstawia aktualne zasady udzielania zamówień o wartości do 170 000 zł netto po podwyższeniu progu stosowania Prawa zamówień publicznych, które weszło w życie 1 stycznia 2026 r. Obejmuje praktyczne obowiązki zamawiających i wykonawców, planowanie zakupów, szacowanie wartości, rozeznanie rynku, wybór wykonawcy oraz dokumentowanie czynności.

Omówione zostaną również „Wytyczne i dobre praktyki” Urzędu Zamówień Publicznych z czerwca 2025 r. oraz zagadnienia kontroli, audytu i odpowiedzialności związanej z zamówieniami podprogowymi. Uczestnicy przeanalizują, jak dostosować wewnętrzne regulacje do nowego progu i jak stosować zasady przejrzystości, proporcjonalności oraz równego traktowania.

Zajęcia łączą wykład ekspercki z mini studium przypadku, moderowaną dyskusją, sesją pytań i odpowiedzi oraz warsztatem dokumentów. W jego trakcie uczestnicy pracują nad regulaminem udzielania zamówień podprogowych i checklistą obejmującą planowanie, opis potrzeb, rozeznanie rynku, wybór wykonawcy i archiwizację. Omawiane są perspektywy zarówno zamawiających, jak i wykonawców.

1. Nowy próg 170 000 zł od 1 stycznia 2026 r. – co się zmienia dla zamawiających i wykonawców; zakres wyłączeń i obowiązków; co pozostaje poza pełnym reżimem PZP; wpływ na planowanie, rozeznanie rynku i dokumentację; najczęstsze mity a stan prawny.

2. Kontrola i audyt zamówień podprogowych po zmianach – adekwatność rozeznania rynku, przejrzystość kryteriów, racjonalność wyboru i jej dokumentowanie, konflikt interesów, ścieżka akceptacji; dobre praktyki i checklista audytowa.

3. Zasady udzielania zamówień – rekomendacje audytora z przykładami; umocowanie formalne i merytoryczne, role, podpisy i akceptacje; uzyskanie najlepszego efektu przy danych nakładach; dobór sposobu postępowania, w tym zapytanie, mini konkurencja lub platforma.

4. Zasady traktatowe w zamówieniach podprogowych – niedyskryminacja, swobody rynku, proporcjonalność i przejrzystość oraz ich zastosowanie w regulaminach i komunikacji z rynkiem.

5. Przygotowanie i prowadzenie zamówienia do 170 000 zł krok po kroku – planowanie i analiza potrzeb; opis przedmiotu; szacowanie wartości, metody i pułapki; rozeznanie rynku i dokumentowanie wyboru; archiwizacja i sprawozdawczość.

6. Zaciąganie zobowiązań i dysponowanie środkami – macierz odpowiedzialności, delegacje i zastępstwa, ścieżki akceptacji a kontrola zarządcza.

7. Dyscyplina finansów publicznych i odpowiedzialność karna – ryzyka w zamówieniach podprogowych, delegowanie i odpowiedzialność, art. 305 Kodeksu karnego oraz zapobieganie nieprawidłowościom.

8. Pytania, dyskusja i warsztat wdrożeniowy – wspólna aktualizacja regulacji wewnętrznych dla progu 170 000 zł; checklista: planowanie, rozeznanie, wybór, dokumentacja i archiwizacja; test wiedzy oraz omówienie przypadków.