Zamówienia publiczne do 170 000 zł oraz tryb podstawowy w Prawie zamówień publicznych - 2-dniowe warsztaty praktyczne.

Cel i zakres szkolenia

Szkolenie obejmuje zasady udzielania tzw. małych zamówień o wartości poniżej 170 000 zł netto oraz postępowania w trybie podstawowym dla zamówień poniżej progów unijnych. Omawia szacowanie wartości, tworzenie i stosowanie regulaminów, przygotowanie i prowadzenie postępowań, dobór procedur oraz odpowiedzialność za naruszenia. Uczestnicy poznają także komunikację, dokumenty zamówienia i warianty wyboru najkorzystniejszej oferty.

Dla kogo

Dla pracowników zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego i administracji rządowej; specjalistów ds. zamówień w ochronie zdrowia, oświacie, szkolnictwie wyższym, służbach mundurowych, wymiarze sprawiedliwości, pomocy społecznej i urzędach pracy; przedstawicieli JST i administracji rządowej oraz osób chcących zdobyć lub ugruntować wiedzę o systemie zamówień publicznych.

Korzyści

Uczestnicy poznają aktualne zasady udzielania zamówień poniżej 170 000 zł i tryb podstawowy, zdobędą praktyczne umiejętności przygotowania i prowadzenia postępowań, uporządkują wiedzę o nowych rozwiązaniach prawnych i ograniczą ryzyko błędów prowadzących do naruszeń lub odpowiedzialności kontrolnej.

Metodyka

Szkolenie stacjonarne prowadzone jest warsztatowo: w małych grupach, przez dyskusje, ćwiczenia, studia przypadków, scenki, pracę indywidualną, symulacje i miniwykłady z przykładami. Uwzględnia realne trudności i specyfikę branży; przewidziano indywidualne konsultacje. Grupa stacjonarna liczy maksymalnie 15 osób. Szkolenie online odbywa się na żywo w wirtualnym pokoju, z prezentacjami, ankietami i ćwiczeniami. Organizator zapewnia konsultacje e-mailowe do czterech tygodni po szkoleniu oraz certyfikat.

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST.

I. Cele i zadania ustawy Prawo zamówień publicznych.

II. Aktualny stan prawny i dokumenty pozaprawne

• Zakres regulacji i podstawowe pojęcia ustawy Pzp.

• Ustawa o finansach publicznych: odpowiedzialność i powiązania z Pzp.

• Kodeks cywilny w zamówieniach publicznych.

• Wyjaśnienia, interpretacje i zalecenia Urzędu Zamówień Publicznych.

III. Formy komunikacji zamawiającego z wykonawcami

• Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniach.

• Forma elektroniczna a elektroniczna kopia dokumentu.

• Kwalifikowany podpis elektroniczny: weryfikacja i walidacja.

• Narzędzia składania ofert: platforma e-Zamówienia, miniPortal i platformy komercyjne.

IV. Przygotowanie postępowania o zamówienie klasyczne

• Zasady udzielania zamówień publicznych.

• Planowanie zamówień: plan finansowy i plan postępowań.

• Ustalanie szacunkowej wartości zamówienia.

• Opis przedmiotu zamówienia, w tym konsultacje rynkowe.

• Przedmiotowe środki dowodowe.

• Warunki udziału: podmiotowe środki dowodowe, opis warunków i ocena ich spełniania, dokumenty i oświadczenia wykonawców.

• Kryteria oceny ofert.

• Najczęstsze błędy i ryzyka przy opisie przedmiotu zamówienia.

V. Zamówienia poniżej 170 000 zł netto – małe zamówienia

• Zamówienia podprogowe: jakie przepisy mają zastosowanie?

• Zamówienia nieplanowane i ustalanie ich wartości.

• Zakaz zaniżania wartości w celu uniknięcia stosowania ustawy.

• Procedury udzielania zamówień: obowiązek czy dobra praktyka?

• Obligatoryjne i fakultatywne zapisy regulaminów.

• Wewnętrzne procedury: zapytanie ofertowe do wybranych wykonawców oraz negocjacje z jednym wykonawcą.

• Komunikacja w zamówieniach podprogowych.

• Rejestr zamówień podprogowych na potrzeby sprawozdawczości rocznej.

• Odpowiedzialność i możliwe naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

VI. Zamówienia klasyczne poniżej progów unijnych – tryb podstawowy (art. 275 i nast. Pzp)

• Dokumenty zamówienia: SWZ oraz opis potrzeb i wymagań (OPW).

• Warianty trybu podstawowego: bez negocjacji, z możliwością negocjacji i z obowiązkowymi negocjacjami.

• Wyjaśnienia dokumentów zamówienia: zasady i terminy zadawania pytań.

• Zmiana treści SWZ lub OPW.

• Terminy składania i otwarcia ofert, badanie i ocena ofert, termin związania ofertą.

• Wybór oferty najkorzystniejszej.

VII. Panel dyskusyjny

Odpowiedzi na pytania, omówienie problemów praktycznych i analiza przykładów z praktyki zamawiających.