Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach okresu programowania 2014-2020

Zamknięcie projektu współfinansowanego ze środków UE nie kończy wszystkich obowiązków beneficjenta. Po rozliczeniu końcowym może być konieczne utrzymanie trwałości projektu, a kontrola na zakończenie obejmuje zarówno kwestie finansowe, jak i merytoryczne. Szkolenie dotyczy projektów współfinansowanych w ramach okresu programowania 2014–2020.

Program prowadzi uczestników przez potwierdzenie wykonania obowiązków z umowy o dofinansowanie, zmiany wprowadzane przed zakończeniem projektu i przygotowanie końcowego wniosku o płatność. Obejmuje także dokumentowanie kosztów i wkładu własnego, rozliczanie korekt oraz weryfikację kwalifikowalności wydatków na podstawie dokumentów.

Drugi dzień poświęcony jest trwałości projektu, jej naruszeniom, utrzymaniu wskaźników, trwałości instytucjonalnej i finansowej oraz kontroli końcowej. W części warsztatowej uczestnicy analizują przykładową dokumentację i obszary ryzyka. Zajęcia prowadzone są w formie wykładu, warsztatów i ćwiczeń, z odpowiedziami na pytania, wyjaśnianiem wątpliwości i wymianą doświadczeń. Szkolenie jest realizowane na zamówienie; program, forma, miejsce i termin są dostosowywane do potrzeb odbiorcy.

Dzień I
1. Potwierdzenie wypełnienia obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2014–2020
• Wyodrębniona księgowość
• Dokumentacja zapewniająca prawidłową ścieżkę audytu
• Dokumentowanie osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu
2. Wprowadzanie zmian do projektu przed jego zakończeniem
• Zmiany zakresu rzeczowego i harmonogramu
• Zmiany wartości pozycji budżetowych
• Obszary ryzyka: lokalizacja, podmioty zarządzające, rozliczanie VAT i sposób użytkowania infrastruktury
3. Końcowe rozliczenie finansowe i przygotowanie końcowego wniosku o płatność
• Terminy składania wniosku o płatność
• Dokumentowanie zakupu i amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
• Kwalifikowalność kosztów personelu w zależności od formy zaangażowania
• Dokumentowanie amortyzacji, wkładu własnego i kosztów uproszczonych
• Korekty finansowe, dochody, zwrot zaliczek i odsetki
4. Warsztaty: weryfikacja kwalifikowalności wydatków i możliwości zmian na podstawie dokumentów oraz przykładów

Dzień II
1. Trwałość projektu w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013
• Definicja trwałości i przesłanki jej naruszenia
• Obowiązek utrzymania wskaźników produktu i rezultatu
• Trwałość instytucjonalna i przekształcenia prawno-własnościowe beneficjenta
• Trwałość finansowa projektu; monitorowanie dochodu i kosztów kwalifikowalnych
2. Sankcje za naruszenie zasady trwałości w zależności od rodzaju nieprawidłowości
3. Kontrola na zakończenie projektu
• Rodzaje kontroli i uprawnienia kontrolujących
• Przygotowanie do kontroli
• Błędy beneficjentów skutkujące korektami finansowymi
• Warsztaty: weryfikacja nieprawidłowości i uchybień w przykładowej dokumentacji
4. Siła wyższa i wyjątkowe okoliczności; możliwość odstąpienia od korekt za brak osiągnięcia rezultatów oraz odwołanie od korekty
5. Odpowiedzi na pytania i podsumowanie szkolenia