Zarządzanie czasem i efektywność osobista w pracy zawodowej – warsztaty praktyczne

Sprawne zarządzanie czasem zaczyna się od świadomego wyboru celów, zadań i priorytetów. Podczas dwudniowych warsztatów uczestnicy przyjrzą się własnym sposobom organizacji pracy, rozpoznają czynniki obniżające efektywność i przećwiczą metody, które pomagają przekładać zamierzenia na konkretne działania.

Program obejmuje określanie celów, dzielenie ich na zadania, planowanie z uwzględnieniem zasobów i ryzyka, ustalanie kolejności działań oraz delegowanie. Uczestnicy poznają różne podejścia do planowania i priorytetyzacji, w tym macierz pilne/ważne, analizę ABC, metodę ALPEN, regułę Pareto i planowanie 60/40. Omówione zostaną także automotywacja, osobista przedsiębiorczość, radzenie sobie z rozpraszaczami oraz zachowanie równowagi w pracy.

Zajęcia mają charakter praktyczny i warsztatowy. Wykorzystywane są ćwiczenia indywidualne i zespołowe, dyskusje, symulacje, scenki, studia przypadków i krótkie wprowadzenia z przykładami. Zakres pracy uwzględnia doświadczenia i potrzeby uczestników; przed szkoleniem organizator kontaktuje się z nimi, by poznać ich oczekiwania. W trakcie warsztatów uczestnicy przygotują własne rozwiązania planistyczne i plan działań do wykorzystania po szkoleniu.

I. Planowanie i organizacja czasu

• Po co zarządzać sobą w czasie i jakie korzyści daje planowanie.

• Autodiagnoza efektywności i analiza własnych nawyków.

• Pilność i ważność zadań oraz wybór celów według modeli SMART, WARTO i WOREK.

• Przekładanie celów na zadania i czynności.

• Dopasowanie celów do procesów, procedur, ludzi i zasobów.

• Technika sześciu kapeluszy oraz rozpoznawanie ryzyk i szans.

II. Osobista przedsiębiorczość i organizacja działań

• Przejście od pomysłu do realizacji.

• Delegowanie: co, komu, jak i kiedy przekazywać.

• Burza mózgów jako sposób poszukiwania rozwiązań i ograniczania ryzyka.

III. Motywacja, automotywacja i narzędzia planowania

• Samoorganizacja i koszt nieefektywnego wykorzystania czasu.

• Rozpoznawanie pożeraczy czasu i sposoby ograniczania ich wpływu.

• Ustalanie priorytetów metodą Eisenhowera, analizą ABC i zasadą Pareto.

• Planowanie metodą ALPEN, metodą 60/40 oraz w siedmiu krokach Briana Tracy.

• Delegowanie odpowiedzialności i uprawnień.

• Wybór podręcznych narzędzi i dokumentowanie pracy.

• Analiza SWOT własnych umiejętności, równowaga i osobiste sposoby obniżania napięcia.

IV. Dobrze zaplanowana droga do celów

• Cele zawodowe i prywatne w perspektywie tygodnia, miesiąca, kwartału i roku.

• Samoocena umiejętności zarządzania czasem.

• Korzyści i przeszkody w planowaniu oraz reguły organizowania czasu.

• Najważniejsze 15 minut dnia i budowanie nawyków planistycznych.

V. Wnioski z doświadczeń i plan działania

• Analiza sposobu wykorzystania czasu i przygotowanie realistycznego harmonogramu.

• Plan pracy uwzględniający kontekst zawodowy, typ osobowy i indywidualne trudności.

• Wykorzystywanie doświadczeń z sukcesów i niepowodzeń.

VI. Utrzymanie energii i wdrażanie zmian

• Przygotowanie planu działań na kolejny miesiąc.

• Koło doskonalenia umiejętności i wskazanie obszarów do dalszej pracy.

• List do siebie z konkretnymi zobowiązaniami i terminami.

• Dobór osobistego przypominacza wspierającego nowe nawyki.

Szkolenie online może wymagać modyfikacji formy ćwiczeń.