Zarządzanie czasem i organizacja pracy – skuteczne planowanie i realizacja celów

Skuteczne zarządzanie sobą w czasie pomaga planować obowiązki zawodowe i prywatne, realizować cele oraz ograniczać stres wynikający z natłoku zadań. To dwudniowe szkolenie łączy uporządkowanie własnych nawyków z poznaniem konkretnych technik organizacji pracy i ćwiczeniem ich zastosowania.

Uczestnicy przyjrzą się swoim mocnym i słabszym stronom oraz błędom w zarządzaniu czasem. Poznają sposoby wyznaczania celów i priorytetów, planowania dnia i tygodnia, kontroli realizacji planu oraz działania pod presją czasu. Program obejmuje m.in. metodę SMART, matrycę Eisenhowera, ALPEN, zasadę Pareto, Pomodoro i identyfikowanie „złodziei czasu”.

Szkolenie porusza także wpływ stylów zachowań DISC na efektywność w biznesie oraz rolę motywacji, asertywności i ochrony granic w organizacji pracy. Uczestnicy będą ćwiczyć odmawianie z szacunkiem, rozpoznawanie rozpraszaczy i przeszkód w realizacji planu, a także sposoby dbania o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i radzenia sobie ze stresem.

Zajęcia są przeznaczone dla osób na różnych szczeblach stanowisk, które chcą zwiększyć efektywność przez lepsze zarządzanie zadaniami, priorytetami i organizacją pracy. Metody obejmują miniwykład, gry szkoleniowe, ćwiczenia indywidualne i grupowe oraz dyskusje. Wiedza jest łączona z rozwijaniem umiejętności i kompetencji, a uczestnicy ćwiczą poznane metody z myślą o ich wykorzystaniu w codziennej pracy.

MODUŁ I – Efektywność zarządzania czasem

• Mocne i słabe strony oraz błędy w zarządzaniu czasem.

• Nawyki skutecznego działania i reguły efektywności Briana Tracy.

• Motywacja i konstruktywne rozwiązywanie problemów.

• Reaktywny i proaktywny model Coveya; wpływ i brak wpływu.

• Presja czasu i jej konsekwencje; formułowanie celów metodą SMART.

MODUŁ II – Style zachowań i skuteczność w biznesie

• Style osobowości DISC i kwestionariusz własnego stylu.

• Potencjały, czynniki motywujące i demotywujące poszczególne style.

• Wykorzystywanie mocnych stron w celu zwiększania skuteczności.

MODUŁ III – Techniki organizacji i zarządzania sobą w czasie

• Matryca Eisenhowera, metoda ALPEN, zasada Pareto i zasada 60/40.

• „Złota godzina”, ustalanie priorytetów i planów dziennych oraz tygodniowych.

• Kontrola planu, schemat I-BEAM i określanie ram czasowych zadań.

MODUŁ IV – Jak radzić sobie ze „złodziejami czasu”

• Rozpoznawanie własnych złodziei czasu i przyczyn niekonsekwencji.

• Usuwanie przeszkód, Pomodoro i wpływ efektu piły na realizację zadań.

MODUŁ V – Asertywność a zarządzanie sobą w czasie

• Asertywność, uległość, agresja i manipulacja; prawa własne i innych.

• Mocne strony i obszary do rozwoju; mapa asertywności.

MODUŁ VI – Odmawianie i ochrona granic

• Mówienie „nie” bez poczucia winy, z szacunkiem dla siebie i innych.

• Model odmawiania i ćwiczenie technik, w tym „zdartej płyty”.

• Wyrażanie gniewu i innych trudnych uczuć, komplementy i opinie.

• Przyjmowanie pochwał i zarzutów oraz skuteczna informacja zwrotna.

MODUŁ VII – Równowaga i „ostrzenie piły”

• Równowaga w wymiarze duchowym, fizycznym, umysłowym i społeczno-emocjonalnym.

• Harmonia życia zawodowego i prywatnego; koło życia i wyznaczanie celów.

• Kondycja a jakość pracy; stres i jego źródła, profilaktyka i techniki radzenia sobie.

• Przekonania oraz model ABC.

Odpowiedzi na pytania uczestników i podsumowanie szkolenia.