Zarządzanie podwykonawcami i współpraca z wykonawcami w zamówieniach publicznych – umowy, kontrola realizacji, procedury przy niewykonaniu umowy przez głównego wykonawcę oraz zabezpieczenia kontraktowe. 2-dniowe szkolenie warsztatowe.

W zamówieniach publicznych współpraca głównego wykonawcy z podwykonawcami wymaga jasnych umów, prawidłowego zgłaszania podmiotów i bieżącej kontroli realizacji. Szkolenie porządkuje zasady wynikające z Prawa zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego oraz pokazuje podział obowiązków między zamawiającym, wykonawcą i podwykonawcą.

Podczas dwudniowych warsztatów uczestnicy przeanalizują przygotowanie i obsługę umów podwykonawczych, wymagane i rekomendowane klauzule, formalną ścieżkę zgłaszania i akceptacji podwykonawców oraz sposoby monitorowania postępu, rozliczeń i jakości. Przećwiczą ocenę dokumentów i identyfikację ryzyk na przykładach.

Drugi dzień poświęcony jest sytuacjom, w których główny wykonawca nie realizuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania. Omawiane będą wezwania do usunięcia uchybień, kary umowne, odstąpienie od umowy, skutki dla podwykonawców, zabezpieczenia finansowe oraz scenariusze na wypadek niewypłacalności wykonawcy. Analizy przypadków i symulacje pomogą przygotować praktyczne warianty działania.

Szkolenie jest przeznaczone dla przedstawicieli administracji i zamawiających, firm wykonawczych, menedżerów projektów budowlanych i infrastrukturalnych, prawników, doradców, kontrolerów oraz audytorów. Zajęcia mają formę warsztatową. Edycja stacjonarna trwa 16 godzin, a online 12 godzin.

DZIEŃ 1 — Podstawy prawne i umowy podwykonawcze

1. Podwykonawstwo w zamówieniach publicznych

• Rola podwykonawców i znaczenie tego modelu realizacji.

• Podstawy prawne w PZP i Kodeksie cywilnym.

• Relacja pomiędzy kontraktem głównym a umową podwykonawczą.

• Zakres odpowiedzialności zamawiającego, wykonawcy i podwykonawcy.

2. Przygotowanie i zawieranie umów

• Elementy potrzebne do prawidłowego ukształtowania umowy.

• Klauzule wymagane oraz zapisy ograniczające ryzyko.

• Formalne obowiązki związane ze zgłoszeniem podmiotu zamawiającemu.

• Kolejne etapy przekazywania dokumentów i uzyskiwania akceptacji.

• Omówienie przykładów umów i typowych problemów.

3. Nadzór nad wykonywaniem umów

• Obowiązki kontrolne zamawiającego i głównego wykonawcy.

• Monitorowanie postępu, dokumentacji i raportowania.

• Weryfikacja formalna oraz merytoryczna prac podwykonawcy.

• Współpraca z inspektorem nadzoru lub inżynierem kontraktu.

• Wykorzystanie narzędzi informatycznych do monitoringu.

4. Warsztat: analiza umów podwykonawczych

• Ocena przykładowych dokumentów w studium przypadku.

• Rozpoznawanie nieprawidłowości i ryzyk kontraktowych.

• Ćwiczenie obiegu zgłoszeń i procesu akceptacji.

DZIEŃ 2 — Ryzyka, naruszenia i zabezpieczenia

5. Problemy z wykonaniem umowy głównej

• Dostępne reakcje zamawiającego na opóźnienia i uchybienia.

• Wzywanie do prawidłowego wykonania zobowiązań.

• Naliczanie i dochodzenie kar umownych.

• Odstąpienie od kontraktu oraz jego konsekwencje.

• Wpływ niewykonania na sytuację podwykonawców.

6. Zabezpieczenia prawne i finansowe

• Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe oraz zatrzymanie kaucji.

• Zaliczki i płatności etapowe jako element ograniczania ryzyka.

• Klauzule o odpowiedzialności solidarnej stron.

• Egzekwowanie ustanowionych zabezpieczeń w praktyce.

7. Warsztat: reakcja na niewykonanie

• Analiza sytuacji problemowych z realizacji kontraktów.

• Przygotowanie planu postępowania w sytuacji kryzysowej.

• Symulacja rozmów i negocjacji z wykonawcą oraz podwykonawcą.

8. Niewypłacalność wykonawcy i procedury administracyjne

• Działania zamawiającego przy zagrożeniu niewypłacalnością.

• Możliwe przejęcie części zobowiązań przez podwykonawców.

• Znaczenie postępowań sądowych i upadłościowych dla umów.

• Warianty umożliwiające dalszą realizację projektu.

9. Podsumowanie i pytania uczestników

• Uporządkowanie najważniejszych wniosków i dobrych praktyk.

• Omówienie pytań oraz przypadków zgłoszonych przez grupę.