ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI i KIEROWANIE ZESPOŁEM PROJEKTOWYM - od działań indywidualnych do zespołowych-2-dniowe inspirujące warsztaty praktyczne i symulacje.

Projekty wymagają jednoczesnego pilnowania celu, zakresu, terminów, budżetu i współpracy osób zaangażowanych w realizację. Te dwudniowe warsztaty łączą zarządzanie projektem z kierowaniem zespołem projektowym i prowadzą przez najważniejsze etapy pracy: od zdefiniowania przedsięwzięcia, przez planowanie i realizację, po komunikację, kontrolę jakości, kosztów i ryzyka.

Program obejmuje podstawowe pojęcia i metodyki projektowe, przygotowanie planu, zarządzanie zmianami, zakresem, czasem, jakością i budżetem oraz identyfikowanie zagrożeń. Uczestnicy przyjrzą się również temu, jak organizować komunikację i raportowanie, gromadzić wiedzę, budować zespół, dobierać do niego ludzi, motywować, delegować zadania oraz reagować na konflikt i sytuacje kryzysowe. W programie ujęto między innymi harmonogramowanie, mapę sieciową, ścieżkę krytyczną i łańcuch krytyczny.

Zajęcia mają aktywizującą, praktyczną formę. Organizator wskazuje dyskusje, studia przypadków, krótkie wykłady, przykłady z życia, multimedia, ćwiczenia i symulacje; uczestnicy pracują na realnych trudnościach uwzględniających specyfikę branży. Przed szkoleniem organizator kontaktuje się, aby poznać oczekiwania oraz dotychczasowe doświadczenia i umiejętności uczestników, co pozwala częściowo dopasować program. Dostępne są także indywidualne konsultacje.

Szkolenie jest przeznaczone przede wszystkim dla specjalistów oraz kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla, którzy chcą rozwinąć umiejętność organizowania projektów i prowadzenia zespołów. Uczestnicy będą pracować nad planowaniem i realizacją projektu, doborem metod i narzędzi, rozpoznawaniem mocnych i słabych stron oraz wąskich gardeł, tworzeniem harmonogramu i komunikacji oraz określaniem wymiernych korzyści z realizacji przedsięwzięcia.

W formule stacjonarnej warsztaty trwają 16 godzin w dwa dni. Zajęcia online trwają łącznie 12 godzin i odbywają się na żywo w wirtualnym pokoju; uczestnicy mogą zadawać pytania, korzystają z prezentacji, ankiet i ćwiczeń, a organizator przewiduje konsultacje mailowe do czterech tygodni po szkoleniu. Przy formule online potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu.

I. Wprowadzenie w tematykę projektów – podstawy

• Definicje.

• Pojęcia.

• Metodyka.

• Trendy projektowe.

II. Kierowanie całościowe projektem

• Plan projektu.

• Realizacja planu.

• Zarządzanie zmianami w planie projektu.

• Zarządzanie innowacjami.

III. Komunikacja w projekcie

• Sieci komunikacyjne: kto, co, komu, kiedy i jak?

• Raportowanie – ścieżki przekazu realizacji zadań.

• Zamknięcie projektu.

• Zarządzanie wiedzą.

IV. Zarządzanie jakością w projekcie

• Planowanie jakości.

• Zapewnienie jakości.

• Kontrola jakości.

V. Zarządzanie zakresem projektu

• Inicjacja projektu.

• Planowanie zakresu projektu.

• Struktura zakresu.

VI. Czas projektu

• Mapa sieciowa projektu.

• Ścieżka krytyczna.

• Harmonogram projektu.

• Łańcuch krytyczny.

VII. Koszty projektu

• Tworzenie budżetu projektowego.

• Kontrola budżetu.

VIII. Zarządzanie ryzykiem w projektach

• Diagnoza źródeł ryzyka.

• Określenie stopnia zagrożenia ryzyka.

IX. Zarządzanie zespołem projektowym

• Organizacja i planowanie działań.

• Pozyskiwanie ludzi do projektu.

• Budowa zespołu projektowego.

• Motywowanie i przywództwo.

• Kierowanie zmianą w projekcie.

• Kierowanie konfliktem.

• Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi.

• Role zespołowe.

• Delegowanie zadań i uprawnień.