ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI i KIEROWANIE ZESPOŁEM PROJEKTOWYM - od działań indywidualnych do zespołowych-2-dniowe inspirujące warsztaty praktyczne i symulacje.

Szkolenie rozwija praktyczne umiejętności potrzebne do przeprowadzenia projektu od pomysłu do oczekiwanego rezultatu. Uczestnicy uporządkują wiedzę o podejściu projektowym, zaplanują kolejne etapy i nauczą się dobierać metody oraz narzędzia do specyfiki przedsięwzięcia.

Duża część pracy koncentruje się na planie projektu: określeniu celu i zakresu, podziale zadań, harmonogramie, kosztach, jakości oraz ryzyku. Omówione zostaną także zmiany w planie, zarządzanie innowacjami, monitorowanie postępu i rozpoznawanie wąskich gardeł, które mogą utrudnić realizację.

Osobny blok dotyczy kierowania zespołem projektowym. Uczestnicy przeanalizują dobór osób i ról, delegowanie odpowiedzialności, motywowanie, przywództwo oraz komunikację i raportowanie. Poznają sposoby reagowania na konflikty i sytuacje kryzysowe oraz zamykania projektu i wykorzystywania zdobytej wiedzy.

Zajęcia mają charakter warsztatowy: obejmują pracę w małych grupach, dyskusje, ćwiczenia, studia przypadków, scenki, symulacje i krótkie wprowadzenia teoretyczne. Przykłady odnoszą się do realnych wyzwań projektowych. Szkolenie trwa dwa dni; forma online może wymagać dostosowania części ćwiczeń.

I. Wprowadzenie w tematykę projektów – podstawy
Definicje i podstawowe pojęcia, metodyka zarządzania oraz aktualne trendy projektowe.

II. Całościowe kierowanie projektem
Przygotowanie i realizacja planu, zarządzanie zmianami w planie oraz wdrażanie innowacji.

III. Komunikacja w projekcie
Sieci komunikacyjne i przepływ informacji, raportowanie realizacji zadań, zamykanie projektu oraz zarządzanie wiedzą.

IV. Zarządzanie jakością w projekcie
Planowanie jakości, zapewnianie jej na kolejnych etapach i kontrola rezultatów.

V. Zarządzanie zakresem projektu
Inicjowanie przedsięwzięcia, planowanie zakresu i tworzenie struktury zakresu.

VI. Czas projektu
Mapa sieciowa, ścieżka krytyczna, harmonogram oraz łańcuch krytyczny.

VII. Koszty projektu
Przygotowanie budżetu projektowego i kontrola jego realizacji.

VIII. Zarządzanie ryzykiem w projektach
Identyfikowanie źródeł ryzyka i ocena poziomu zagrożeń.

IX. Zarządzanie zespołem projektowym
Organizacja i planowanie pracy, dobór osób do projektu, budowanie zespołu, motywowanie i przywództwo, kierowanie zmianą, konfliktem oraz sytuacjami kryzysowymi, role zespołowe, delegowanie zadań i uprawnień.