Zarządzanie projektami UE metodą PCM – planowanie, realizacja i rozliczanie. 2-dniowe warsztaty

Szkolenie pokazuje, jak prowadzić projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej od etapu identyfikacji potrzeb aż po realizację, rozliczenie i przygotowanie do kontroli. Uczestnicy poznają podejście Project Cycle Management (PCM) oraz narzędzia wspierające spójne planowanie zakresu, działań, rezultatów, harmonogramu, zasobów i budżetu.

Podczas pracy warsztatowej uczestnicy analizują interesariuszy i problemy, porządkują cele oraz wskaźniki, budują logiczny układ projektu i oceniają ryzyka. Następnie przechodzą do zagadnień wdrożeniowych: zarządzania zmianami, udzielania zamówień związanych z projektem, monitorowania postępów, raportowania, zamykania przedsięwzięcia i przygotowania do kontroli. Szczególną uwagę poświęca się obszarom, w których błędy mogą prowadzić do uznania wydatków za niekwalifikowalne lub do korekty finansowej.

Zajęcia odbywają się w kameralnej grupie i łączą krótkie wprowadzenia z ćwiczeniami, analizą przypadków oraz pracą nad własnymi projektami. Program może być częściowo dostosowany do oczekiwań i doświadczenia uczestników. W formule online forma wybranych ćwiczeń może ulec zmianie.

1. Podstawy zarządzania projektem i metoda PCM

• Cechy projektu, podstawowe pojęcia i zależności między zakresem, czasem oraz zasobami.

• Projekty współfinansowane z UE a biznesplan, studium wykonalności i wniosek o dofinansowanie.

• Zastosowanie cyklu Project Cycle Management w prowadzeniu projektu unijnego.

2. Identyfikacja i planowanie projektu

• Rozpoznawanie interesariuszy i analiza ich potrzeb.

• Diagnozowanie problemów oraz określanie celów projektu.

• Matryca logiczna, dobór strategii, rezultatów i wskaźników.

• Przekładanie planu na działania, zadania i powiązania między nimi.

• Analiza ryzyka, plan reakcji oraz identyfikacja kamieni milowych.

• Przygotowanie harmonogramu, planowanie zasobów i budżetu.

3. Realizacja, monitoring i kontrola projektu

• Zarządzanie zmianami i ocena ich wpływu na zakres oraz cele.

• Zamówienia dotyczące działań projektowych i ich prawidłowe przygotowanie.

• Typowe błędy w realizacji, niekwalifikowalność wydatków i ryzyko korekt finansowych.

• Monitorowanie postępów, raportowanie oraz narzędzia kontroli wykonania prac.

• Zamknięcie projektu i przygotowanie dokumentacji do kontroli.

4. Ćwiczenia i podsumowanie

• Praca na przypadkach związanych z projektami europejskimi.

• Opracowanie elementów własnego projektu i omówienie wniosków.