Zarządzanie projektem badawczym B+R w praktyce – 2-dniowe warsztaty

Szkolenie przedstawia praktyczne podejście do zarządzania projektami badawczymi i badawczo-rozwojowymi na kolejnych etapach ich realizacji. Uczestnicy przeanalizują, jak uzasadnić projekt, określić jego cele i cykl życia, a następnie przygotować plan obejmujący zadania, zasoby, terminy i budżet. Program uwzględnia specyfikę projektów B+R, wymagania konkursowe i aplikacyjne oraz współpracę z partnerami, w tym międzynarodowymi.

W kolejnej części warsztatów omawiane są realizacja i kontrola projektu: monitorowanie postępu, raportowanie cząstkowe, szacowanie kosztów oraz wykorzystanie budżetu jako narzędzia zarządzania. Uczestnicy poznają podstawy identyfikowania i analizowania ryzyk oraz przygotowywania działań zapobiegawczych. Ostatnie moduły dotyczą ról i zadań zespołu, odpowiedzialności kierownika projektu, komunikacji, zamknięcia i rozliczenia przedsięwzięcia, sprawozdawczości końcowej, implementacji wyników badań do praktyki gospodarczej, ochrony własności intelektualnej i kontroli instytucji grantodawczych.

Zajęcia stacjonarne prowadzone są warsztatowo. Obejmują pracę w małych grupach, dyskusje, ćwiczenia, studia przypadków, scenki, zadania indywidualne, symulacje i krótkie wykłady z przykładami. Przed szkoleniem organizator zbiera oczekiwania i doświadczenia uczestników, aby częściowo dopasować pracę do potrzeb grupy; możliwe są konsultacje konkretnych sytuacji zawodowych. W formule online trener prowadzi zajęcia na żywo w wirtualnym pokoju konferencyjnym, wykorzystując prezentacje, ankiety i ćwiczenia; forma niektórych zadań może ulec modyfikacji.

Szkolenie stacjonarne trwa dwa dni (16 godzin), maksymalnie 15 osób; zajęcia odbywają się pierwszego dnia w godz. 10:00–18:00, a drugiego w godz. 09:00–17:00. W programie przewidziano dwie przerwy kawowe i dwudaniowy obiad. Online szkolenie trwa dwa dni (łącznie 12 godzin), codziennie w godz. 09:30–15:30. Do udziału online potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu.

Dzień I

Moduł 1. Wprowadzenie do zarządzania projektem
• Metodyki zarządzania projektami a zdrowy rozsądek
• Źródła sukcesów i porażek projektów
• Analiza problemu i celów; uzasadnienie biznesowe
• Cykl życia projektu B+R

Moduł 2. Podstawowe pojęcia i specyfika projektów B+R
• Historia i aktualne trendy w zarządzaniu projektami badawczymi
• Bariery w projektach B+R
• Charakterystyka projektu i obszary zarządzania

Moduł 3. Planowanie projektu
• Przegląd konkursów i możliwości aplikacyjnych, w tym NCBiR
• Wymagania i ogólne założenia projektów B+R; przykłady dobrych praktyk
• Przygotowanie wniosku grantowego i najważniejsze kwestie do uwzględnienia
• Wymagania instytucji grantowej a możliwości realizacyjne
• Partnerzy projektu grantowego, w tym współpraca międzynarodowa
• Planowanie zasobów oraz szacowanie czasu i kosztów zadań
• Harmonogram projektu: wykres Gantta i kamienie milowe
• Planowanie budżetu i narzędzia informatyczne wspierające zarządzanie

Dzień II

Moduł 4. Realizacja i kontrola projektu
• Monitorowanie postępu prac i sprawozdawczość cząstkowa
• Przekroje i szacowanie kosztów projektu
• Budżetowanie jako narzędzie zarządzania

Moduł 5. Podstawy zarządzania ryzykiem
• Identyfikowanie czynników ryzyka
• Szacowanie i analiza ryzyka
• Plany przeciwdziałania; skutki niedocenienia ryzyka

Moduł 6. Zarządzanie zespołem
• Role i zadania w zespole projektowym
• Zadania kierownika projektu
• Komunikacja w zespole

Moduł 7. Zamknięcie projektu, rozliczenie i kontrola
• Fazy procesu zamykania i najczęstsze błędy
• Rozliczenie projektu i sprawozdawczość końcowa
• Implementacja wyników badań naukowych do praktyki gospodarczej
• Ochrona własności intelektualnej
• Kontrole instytucji grantodawczych

W formule online forma i sposób realizacji niektórych ćwiczeń mogą ulec modyfikacji.