Zarządzanie projektem budowlanym – od pomysłu do rozpoczęcia eksploatacji obiektu – warsztaty

Inwestycja budowlana angażuje wiele osób, wymaga koordynacji decyzji i jest narażona na zmiany, opóźnienia oraz ryzyka kontraktowe. Brak jasno zdefiniowanego zakresu, nieczytelny harmonogram czy opóźniona reakcja na problem mogą zwiększać koszty i utrudniać osiągnięcie celu.

Warsztat prowadzi przez pełny cykl życia projektu budowlanego – od pomysłu i analizy wariantów, przez planowanie, przygotowanie i realizację robót, aż po rozliczenie kontraktu, dokumentację powykonawczą, odbiory i rozpoczęcie użytkowania obiektu. Uczestnicy poznają rolę kierownika projektu, interesariuszy i zespołu Inżyniera Kontraktu oraz sposoby organizowania współpracy inwestora z wykonawcą.

W trakcie zajęć omówimy narzędzia do porządkowania zakresu i odpowiedzialności, budowania harmonogramu z kamieniami milowymi, wstępnego budżetowania oraz identyfikowania i monitorowania ryzyk. Przyjrzymy się zmianom w projekcie, robotom dodatkowym, procedurom kontraktowym, w tym podejściu FIDIC, a także konfliktom i roszczeniom. Przykłady warsztatowe mogą dotyczyć inwestycji komercyjnej lub realizowanej w formule zamówienia publicznego.

Szkolenie jest przeznaczone dla osób rozpoczynających pracę przy projektach budowlanych oraz dla kierowników i członków zespołów, którzy chcą uporządkować praktykę. Formuła warsztatowa łączy analizę przypadku, dyskusję, wymianę doświadczeń i sesję pytań.

Dzień I – Inicjowanie i planowanie projektu

1. Projekt inwestycyjny i jego cele

• Oczekiwania interesariuszy a zakres i funkcje obiektu.

• Ujęcie wymagań w dokumentacji zamówienia, w tym SIWZ i OPZ.

• Fazy życia projektu i model fazowy z kamieniami milowymi.

2. Otoczenie projektu

• Analiza środowiska wewnętrznego i zewnętrznego.

• Interesariusze, zależności i strategie zarządzania otoczeniem.

3. Planowanie inwestycji i organizacja zespołu

• Tytuł inwestycji, klasyfikacja środków trwałych i współpraca z księgowością.

• Schemat organizacyjny, uczestnicy procesu budowlanego i rola kierownika projektu.

• Uwarunkowania prawne poza Prawem budowlanym oraz udział ubezpieczyciela.

• Struktura podziału prac (WBS) i macierz odpowiedzialności.

4. Zakres, jakość, harmonogram i budżet

• Jakość procesów technicznych; planowanie, realizacja, 3D i BIM.

• Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (STWiORB).

• Budowa harmonogramu, ścieżka krytyczna i kamienie milowe.

• Wstępny budżet inwestycji i kontrola podstawowych założeń.

5. Ryzyko projektu

• Identyfikowanie i ocena ryzyk budowlanych, kontraktowych i organizacyjnych.

• Planowanie reakcji i monitorowanie ryzyk w toku inwestycji.

Dzień II – Realizacja, zmiany i zakończenie projektu

6. Realizacja robót i zarządzanie kontraktem

• Umowy o roboty budowlane i role stron.

• Wybrane role i procedury stosowane w kontraktach FIDIC.

• Formalne podstawy rozpoczęcia robót.

• Monitorowanie postępu, terminów, budżetu i jakości.

7. Zmiany, roboty dodatkowe i współpraca

• Zarządzanie zmianą w projekcie.

• Roboty dodatkowe, uzgodnienia i dokumentowanie decyzji.

• Komunikacja w zespole i z interesariuszami.

8. Rozliczenie i odbiór inwestycji

• Rozliczenie kontraktu i dokumentacja powykonawcza.

• Odbiory częściowe i końcowe; przygotowanie do eksploatacji obiektu.

9. Dokumentacja, jakość i rozwój kompetencji

• Zarządzanie dokumentacją projektu.

• Utrwalanie wiedzy organizacyjnej i jakość zarządzania projektami.

• Ścieżki certyfikacji kierowników projektów.

10. Konflikty, roszczenia i praktyczne przypadki

• Typowe źródła konfliktów i sposoby ich rozwiązywania.

• Przykłady roszczeń i działania ograniczające spory.

• Praca warsztatowa na przykładzie inwestycji komercyjnej lub publicznej.

11. Pytania, zagadnienia uczestników i podsumowanie