Zarządzanie projektem budowlanym w praktyce – klucz do sukcesu realizowanej inwestycji. 3-dniowe szkolenie praktyczne w Zakopanem

Grupa docelowa

Szkolenie zostało przygotowane z myślą o pracownikach urzędów administracji publicznej, pracownikach firm działających w branży budowlanej oraz wszystkich osobach, które uczestniczą w procesie budowlanym. Szkolenie pozwoli na rozszerzenie umiejętności i kompetencji w zakresie przepisów regulujących prawidłową realizację procesu inwestycyjnego oraz zastosowanie ich w praktyce.

Cel szkolenia

Podstawowym celem szkolenia jest rozwijanie kluczowych umiejętności niezbędnych do sprawnego prowadzenia procesu inwestycyjnego we wszystkich jego etapach ze szczególnym uwzględnieniem dobrych praktyk zarządzania projektami. Bez względu na poziom zależności danego przedsięwzięcia projekt jest wysiłkiem podejmowany z myślą o realizacji celu w ograniczonym czasie i przy skończonych zasobach. W tym kontekście poszukiwanie odpowiedzi na poniższe pytania staje się kluczową odpowiedzialnością menedżerską:
Czy zrobilibyśmy wszystko by osiągnąć zamierzony cel?
Czy jesteśmy w stanie zapanować nad rozwojem wydarzeń w projekcie, aby nas nie zaskoczył?
Szkolenie powstało by przekazać Państwu dobre i sprawdzone metody zarządzania projektami w kontekście procesu inwestycyjnego, które w znacznej mierze ułatwiają prowadzenie projektu, zwiększając szanse na osiągnięcie sukcesu i założonego celu, a także pomagają w kontrolowany sposób prowadzić projekt.

Głównymi celami szkolenia są:

• Przekazanie uczestnikom szkolenia w sposób przystępny i uporządkowany wiedzy z podstaw zarządzania projektami.

• Nabycie przez uczestników szkolenia praktycznych umiejętności, które będą mogli wykorzystać realizując projekty lub w nich uczestnicząc.

• Zachęcenie uczestników szkolenia do zastosowania poznanych w trakcie szkolenia technik i narzędzi do realizacji swoich zadań i przedsięwzięć w codziennej pracy.

Korzyści dla uczestników

• Ciekawe materiały szkoleniowe przygotowane przez praktyków.

• Uzyskanie kompleksowej wiedzy w zakresie zarządzania projektem budowlanym.

• Zaletą szkolenia jest możliwość spotkania i wymiany doświadczeń z przedstawicielami różnorodnych instytucji realizującymi projekty w bliskim dla uczestników środowisku.

• Jeżeli, mają Państwo taką potrzebę istnieje możliwość omówienia, wyjaśnienia lub konsultacji konkretnej sytuacji wynikającej z Państwa praktyki zawodowej.

1. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.
Powitanie uczestników, wzajemne poznanie się.
Identyfikacja oczekiwań i doświadczenia uczestników.
Przedstawienie głównych celów i agendy szkolenia.
2. PROCESY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI- wiedza ogólna.
Definiowanie głównych pojęć w zarządzaniu projektem.
Grupa procesów rozpoczęcia projektu.
Grupa procesów realizacji.
Grupa procesów monitorowania i kontroli.
Grupa procesów zamknięcia projektu.
3. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Inwestycyjnymi.
Na czym polega zarządzanie projektami inwestycyjnymi- przegląd doświadczeń i najlepszych praktyk branżowych.
Cykl realizacji inwestycji budowlanej. Model fazowy- teoria
Główne czynniki wpływające na rezultaty projektu.
4. OTOCZENIE KONTRAKTOWE INWESTYCJI BUDOWLANYCH.
Przegląd warunków kontraktowych FIDIC- skrót.
Analiza środowiska i udziałowców.
Struktura organizacyjna projektu - przykłady różnych rozwiązań w projektach budowlanych.
Organizacja zespołu zarządzania inwestycjami budowlanymi.
Rola Inżyniera w realizacji inwestycji budowlanych.
5. KOMPLEKSOWA OBSŁUGA PROCESU PRZYGOTOWAWCZEGO W PROJEKTACH BUDOWLANYCH- INICJOWANIE
Prawny i formalny przebieg procesu realizacji projektu budowlanego.
Faza przygotowania procesu inwestycyjno-budowlanego- budować?- wynajmować?- remontować?.
Znalezienie optymalnej lokalizacji ? analiza głównych uwarunkowań.
Analiza stanu prawnego nieruchomości - kluczowe zagadnienia.
Analiza techniczna nieruchomości istniejącej- ekspertyzy- definicje.
Zrozumienie roli kierownictwa wyższego szczebla.
Wybór projektów budowlanych.
Opracowanie celów projektu - definiowanie podstawowych parametrów, potrzeb i celów biznesowych projektu- uzasadnienie biznesowe (powody realizacji przedsięwzięcia).
Formuła realizacyjna projektu ( Systemy realizacji przedsięwziąć budowlanych:System wykonawstwa własny, System konwencjonalny, System projektowanie i wykonanie D&B)..
Określanie wymagań realizacyjnych.
Opracowanie karty projektu i planu projektu.
6. PRZYGOTOWANIE WYTYCZNYCH PROJEKTOWYCH I WYBÓR WYKONAWCY ROBÓT BUDOWLANYCH- PLANOWANIE.
Nadzór nad pracami projektowymi i zespołem projektowym.
Uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń administracyjnych.
Uczestnictwo w procesie negocjacji,
Przygotowanie umów z wykonawcami
7. PLANOWANIE PROJEKTU ZAKRES, BUDŻET, CZAS.
Planowanie zakresu.
Struktura podziału pracy (WBS):
Tworzenie struktury podziału pracy.
Metoda ścieżki krytycznej.
Wykres Gantta.
Uwzględnianie czynności zarządczych i zarządzania ryzykiem w planie i harmonogramie.
Bilansowanie zasobów.
Definiowanie produktów projektu:
Zarządzanie wytwarzaniem produktów projektu- obecność, funkcja, zadania inspektora nadzoru i inżyniera kontraktu
Technika planowania opartego na produktach.
Szacowanie budżetu i czasu realizacji? przegląd głównych technik:
Kosztorys inwestorski.
Wartość kosztorysowa robót budowlanych.
Macierz kompromisów projektowych.
Planowanie zamówień i harmonogram dostaw.
Planowanie jakości- rodzaje testów.
Harmonogram realizacji budowy (inwestycji).
8. OBSZARY WIEDZY O ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI BUDOWLANYMI.
a/ Zarządzanie integracją projektu.
b/ Zarządzanie zakresem w projekcie (Jak powinny wyglądać dobre wymagania? ? Technika MOSCOW).
c/ Zarządzanie czasem w projekcie- plan bazowy i ich wykorzystanie przez zespół projektowy.
d/ Zarządzane kosztami w projekcie ( Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu, podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania, Kalkulacja szczegółowa ceny, koszty pośrednie, jednostkowe nakłady rzeczowe.).
e/ Zarządzanie jakością w projekcie- specyfikacje wykonania i odbioru robót budowlanych.
f/ Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie (Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach), Kształtowanie zespołu projektu -jak osiągnąć zaplanowane rezultaty i motywować zespół. .
g/ Zarządzanie komunikacją w projekcie- kierowanie procesem uzgadniania i spełniania wymagań , warsztat z organizacji spotkań.
h/ Zarządzanie ryzykiem w projekcie- cele i korzyści zarządzania ryzykiem, czym jest ryzyko, niepewność, sposoby określania prawdopodobieństwa, proces zarządzania ryzykiem,
9. MONITOROWANIE I REALIZACJA PROJEKTU.
Zarządzanie zmianami i ich wpływ na kryteria sukcesu- Realizacja zamówień dodatkowych, zwiększanie zakresu kontraktu budowlanego.
Sprawozdawczość wykonania -monitoring realizacji projektu- raporty i ich cel.
Ocena i monitorowanie wykonania zakresu projektu.
Nadzór nad robotami budowlanymi,
Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.
Zarządzanie zmianami w projekcie budowlanym.
Uwarunkowania prawne realizacji inwestycji budowlanych.
Prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawcy po zawarciu kontraktu.
Prace konieczne do wykonania nieobjęte umową.
Przegląd głównych błędów popełnianych na etapie inicjowania i realizacji.
10. ROZLICZANIE I ZAMKNIĘCIE PROJEKTU.
Weryfikacja zakresu i akceptacja (odbiór) przez klienta.
Zamknięcie administracyjne i zamknięcie kontraktów.
Dokumentacja powykonawcza- realia
Przekazanie wyciągniętych wniosków do przyszłych projektów.
Procedury przekazania do eksploatacji zrealizowanej inwestycji.
Rozliczanie projektu i przedstawienie osiągniętych rezultatów.
Główne pułapki i typowe błędy w realizacji projektów.
11. ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA - PODSUMOWANIE.
Literatura i certyfikacja z zakresu zarządzania projektami.
Organizacje i instytucje związane z zarządzaniem projektami.
Wręczenie certyfikatów uczestnictwa w szkoleniu.
Zakończenie szkolenia.