Zasady udzielania zamówień w trybach pozaustawowych w projektach współfinansowanych ze środków UE: 2-dniowe warsztaty praktyczne.

Grupa docelowa:

Do adresatów szkolenia zaliczyć można przede wszystkim następujące grupy:
• Specjaliści ds. zamówień w projektach unijnych
• Kadra zarządzająca Beneficjenta (właściciel, członkowie zarządu, służby księgowe, kierownicy jednostek)
• Członkowie kadry administracyjnej projektów unijnych (koordynatorzy / kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń)
• Członkowie kadry merytorycznej projektów unijnych ( inżynierowie kontraktu, kierownicy i członkowie zespołów projektowych, konsultanci merytoryczni, doradcy)
• Audytorzy projektów unijnych
• Konsultanci i doradcy w zakresie rozliczania i zarządzania projektami UE

Cel szkolenia:

Celem głównym oferowanego szkolenia jest poprawa efektywności w zakresie realizacji zamówień pozaustawowych w ramach przedsięwzięć współfinansowanych ze środków UE.
Do szczegółowych celów zajęć zaliczyć można przede wszystkim:
• Usprawnienie procesu dokonywania zamówień na potrzeby projektów dofinansowanych z dotacji UE;
• Zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla weryfikacji zamówień w projektach unijnych;
• Usprawnienie procesu rozliczania przyznanych środków pomocowych;
• Zmniejszone ryzyko negatywnych wyników kontroli projektu;
• Uniknięcie konieczności zwrotu niepoprawnie wykorzystanych lub nienależnie wypłaconych środków z dotacji;

Korzyści dla uczestników:

Do podstawowych korzyści, jakie niesie za sobą udział w projekcie zaliczyć trzeba:
• Podniesienie potencjału kadrowego i administracyjnego w realizacji procesów zakupowych w projektach UE
• Nabycie umiejętności właściwej realizacji i dokumentacji zamówień podejmowanych w trybach pozaustawowych;
• Nabycie umiejętności w zakresie obsługi Bazy konkurencyjności i publikacji zapytań ofertowych
• Skuteczna realizacja Umowy o dofinansowanie w zakresie zapewnienia przejrzystego, racjonalnego i efektywnego wydatkowania środków publicznych
• Nabycie umiejętności właściwej weryfikacji poprawności stosowanych procedur udzielania zamówień w projektach
• Zapewnienia właściwej ścieżki audytu dla dokonywanych zakupów
• Zapoznanie się z przykładami naruszeń zasad udzielania zamówień w trybach innych niż PZP

Metodologia:

Szkolenie stacjonarne

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.

DLACZEGO WARTO UCZESTNICZYĆ W SZKOLENIU ORGANIZOWANYM PRZEZ IIST?

• kompetentny wykładowca - praktyk;

• ciekawa forma prowadzenia zajęć;

• możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu;

• udział w szkoleniach otwartych to dużo więcej niż poddanie się procesowi szkoleniowemu - to niepowtarzalna możliwość wymiany doświadczeń z ciekawymi, nierzadko inspirującymi ludźmi a także asumpt do nawiązania nowych, owocnych kontaktów zawodowych.

Podstawy prawne udzielania zamówień w trybach pozaustawowych
• Ustawa PZP a zamówienia w projektach współfinansowanych ze środków UE
• Ustawa o finansach publicznych w kontekście realizacji projektów dofinansowanych z zewnętrznych środków pomocowych
• Wytyczne w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 jako podstawa pozaustawowych trybów udzielania zamówień
• Wewnętrzne procedury udzielania zamówień niepodlegających rygorowi PZP
Obowiązkowe procedury i dobre praktyki w zakresie odpowiedniego przygotowania do udzielania zamówień w projekcie
• Obowiązek stosowania zasad uczciwej konkurencji przy udzielaniu zamówień
• Możliwe wyjątki od obowiązku stosowania trybów konkurencyjnych
• Zasady szacowania wartości zamówienia i sposób ich udokumentowania
• Zapewnienie właściwej ścieżki audytu na etapie szacowania wartości zamówienia
• Zamówienia udzielane w częściach
• Zamówienia publiczne a koszty osobowe (koszty personelu, umowy cywilnoprawne, podwykonawcy na zasadzie B2B)
• Progi unijne w zamówieniach niepodlegających rygorowi PZP
Zasada konkurencyjności
• Obowiązujące progi i zakres podmiotowy dla zamówień objętych zasadą konkurencyjności
• Sposoby upubliczniania zapytań ofertowych dla zasady konkurencyjności
• Minimalne terminy w zakresie upubliczniania zapytań ofertowych
• Wymagany zakres zapytania ofertowego
• Zapewnienie właściwej ścieżki audytu na etapie przyjmowania, oceny i wyboru ofert
• Wymogi wobec kryteriów oceny ofert
• Wymagany zakres protokołu z wyboru ofert
• Zasady zawierania i zmiany Umów zawartych w oparciu o zasadę konkurencyjności
• Zamówienia sektorowe a zasada konkurencyjności
• Warsztaty i studia przypadku w zakresie analizy zapytań ofertowych i stosowanych kryteriów oceny ofert
• Taryfikator korekt finansowych za naruszenie zasad udzielania zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE"
Procedura rozeznania rynku
• Obowiązujące progi i zakres podmiotowy dla zamówień objętych procedurą rozeznania rynku
• Obowiązkowe dla rozeznania rynku sposoby upubliczniania zapytań ofertowych
• Zapewnienie właściwej ścieżki audytu na etapie przyjmowania, oceny i wyboru ofert
• Zasady zawierania i zmiany Umów zawartych w oparciu o procedurę rozeznania rynku
Zamówienia o wartości do 20 000 zł netto
• Próg 20 000 zł netto i zakres podmiotowy dla zamówień poniżej wartości progowej
• Obowiązek posiadania wewnętrznych regulaminów i procedur zakupowych
• Dobre praktyki w zakresie dokumentowania sposobu udzielenia zamówień o wartości nieprzekraczającej 20 000 zł netto
Zamówienia publiczne w systemie SL2014
• Sposób i obowiązek obsługi modułu „Zamówienia Publiczne” w systemie SL2014
• Zasady przekazywania dokumentacji z udzielonych zamówień poprzez system SL2014
• Obowiązek powiązania dowodów księgowych z kontraktami zawartymi w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w ramach projektu
Baza Konkurencyjności
• Obowiązek upubliczniania zapytań ofertowych w Bazie Konkurencyjności
• Możliwe odstępstwa od stosowania Bazy Konkurencyjności jako wymaganego publikatora dla zamówień niepodlegających rygorowi PZP o wartości powyżej 50 000 zł netto
• Rodzaje Zamawiających
• Zasady rejestracji i zakładania konta na portalu bazakonkurencyjnosci
• Sposób tworzenia publikacji zapytania ofertowego
• Obsługa załączników
• Modyfikacja treści zapytania ofertowego
• Publikacja otrzymanych pytań i udzielonych odpowiedzi
• Upublicznianie wyniku zapytania ofertowego
• Warsztaty - Sposób obsługi on-line Bazy Konkurencyjności z punktu widzenia Wnioskodawcy lub Beneficjenta.