Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – zasady prowadzenia i zmiany w 2026. Praktyczna checklista regulaminu ZFŚS

Szkolenie pokazuje, jak prawidłowo prowadzić Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i oceniać, czy regulamin oraz codzienna praktyka przyznawania świadczeń są zgodne z obowiązującymi zasadami. Szczególny nacisk położono na praktyczny przegląd regulaminu z wykorzystaniem checklisty oraz na zmiany dotyczące udziału przedstawicieli pracowników w uzgadnianiu spraw Funduszu.

Uczestnicy omawiają, kto jest uprawniony do korzystania ze świadczeń, jakie obowiązki wiążą się z tworzeniem Funduszu i naliczaniem odpisów oraz jak stosować kryterium socjalne przy podejmowaniu decyzji. Poruszane są zasady ustalania sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, dokumentowania wniosków i doboru świadczeń. Przykłady pomagają rozpoznać postanowienia regulaminu, które mogą prowadzić do nierównego lub nieprawidłowego przyznawania pomocy.

Odrębne zagadnienia dotyczą katalogu świadczeń, pożyczek, pracy komisji i przedstawicieli pracowników, a także ochrony danych osobowych. Omawiane są zasady ograniczania zakresu zbieranych informacji do niezbędnego minimum, przechowywania dokumentacji i unikania typowych błędów. Uczestnicy mogą wykorzystać omawiane wskazówki do sprawdzenia dokumentów i procedur stosowanych u siebie.

Szkolenie jest przydatne dla pracodawców, HR, kadr i płac, osób administrujących Funduszem, członków komisji socjalnych oraz przedstawicieli pracowników uczestniczących w uzgadnianiu zasad ZFŚS.

1. Zmiany od 27 stycznia 2026 r.: reprezentacja pracowników, wybór przedstawicieli, uzgadnianie regulaminu i dokumentowanie wyboru.
2. Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS: obowiązki pracodawcy, odstąpienie od Funduszu i działalność socjalna.
3. Osoby uprawnione: pracownicy, byli pracownicy, emeryci, renciści i członkowie rodzin.
4. Odpisy podstawowe i dobrowolne: ustalanie przeciętnego zatrudnienia, terminy przekazywania środków i korekta; ćwiczenie obliczeń.
5. Regulamin ZFŚS: kryteria socjalne, katalog świadczeń, wnioski, komisja, pożyczki mieszkaniowe, RODO i minimalizacja danych.
6. Najczęstsze błędy regulaminowe: przyznawanie świadczeń bez badania sytuacji socjalnej i analiza przykładów.
7. Rozliczenia oraz dokumentowanie świadczeń: podatki, składki i ryzyka kontrolne.