Formułowanie i stosowanie proekologicznych, pozacenowych kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w ramach zielonych zamówień. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.

Zielone zamówienia publiczne pozwalają łączyć cele środowiskowe z jakością i efektywnością wydatków. W praktyce zamawiający muszą jednak tak opisać przedmiot zamówienia oraz ustalić kryteria i warunki udziału, aby były związane z zamówieniem, proporcjonalne, przejrzyste i możliwe do sprawdzenia. Dwudniowe warsztaty pomagają przejść przez te decyzje i przygotować rozwiązania, które można zastosować w dokumentacji postępowania.

Pierwszy dzień poświęcony jest podstawom zielonych zamówień oraz konstruowaniu pozacenowych kryteriów oceny ofert. Uczestnicy omawiają podstawy prawne, definiują cele środowiskowe zamówienia i rozpatrują cykl życia produktu lub usługi. Na przykładach różnych kategorii zakupów identyfikują możliwe kryteria, sprawdzają ich powiązanie z przedmiotem zamówienia, mierzalność i weryfikowalność, a także analizują znaczenie certyfikatów i oznaczeń środowiskowych. Część warsztatowa obejmuje opracowanie kryteriów oraz omówienie dokumentacji i typowych błędów.

Drugiego dnia uwaga skupia się na warunkach udziału w postępowaniu oraz ocenie wykonawców i ofert. Omawiane są wymogi środowiskowe, proporcjonalność, sposoby ich potwierdzania i dokumenty, których można wymagać. Uczestnicy ćwiczą punktację i ważenie kryteriów, analizują zgodność ofert z wymaganiami oraz rozpoznają ryzyka odwoławcze i kontrolne. Zakres uzupełniają kwestie integracji zielonych zakupów z polityką ESG, monitorowania realizacji umowy oraz doboru wskaźników efektów środowiskowych.

Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników administracji, samorządów i instytucji publicznych prowadzących lub przygotowujących zamówienia, w szczególności osób z działów zamówień, inwestycji i ochrony środowiska. Skorzystają z niego również wykonawcy, prawnicy, doradcy, konsultanci, specjaliści ESG oraz kadra podejmująca decyzje zakupowe. Zajęcia prowadzone są online na żywo i łączą omówienie zagadnień z analizą przypadków, ćwiczeniami oraz pracą nad przykładową dokumentacją.

Po zakończeniu uczestnicy będą lepiej przygotowani do opisywania wymagań środowiskowych, dobierania kryteriów oceny ofert oraz ustalania warunków udziału adekwatnych do celu postępowania. Warsztaty pomogą im uzasadniać przyjęte rozwiązania, dokumentować sposób oceny, ograniczać błędy proceduralne i monitorować środowiskowe aspekty realizacji zamówienia. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe i certyfikat; organizator przewiduje również możliwość konsultacji poszkoleniowych.

DZIEŃ 1 – Zielone zamówienia i kryteria oceny ofert

1. Rola zielonych zamówień w zrównoważonym rozwoju

Znaczenie zakupów publicznych dla realizacji celów środowiskowych i racjonalnego wydatkowania środków.

2. Podstawy prawne kryteriów środowiskowych

Przegląd przepisów i zasad, które należy uwzględnić, projektując zielone postępowanie.

3. Określanie ekologicznych celów zakupu

Przekładanie potrzeb zamawiającego na konkretne, możliwe do osiągnięcia cele środowiskowe.

4. Cykl życia przedmiotu zamówienia

Analiza wpływu produktu lub usługi na środowisko na kolejnych etapach użytkowania.

5. Dobór kryteriów dla różnych kategorii zakupów

Rozpoznawanie obszarów, w których aspekty ekologiczne można ująć w ocenie ofert.

6. Projektowanie pozacenowych kryteriów

Zasady budowania kryteriów, które pozwalają porównywać oferty także pod kątem jakości i środowiska.

7. Związek kryterium z przedmiotem zamówienia

Weryfikowanie, czy przyjęty wymóg dotyczy tego, co rzeczywiście jest kupowane.

8. Mierzalność i sprawdzalność wymagań

Określanie sposobu wykazania i oceny spełnienia kryterium przez wykonawcę.

9. Dobre rozwiązania w zielonych postępowaniach

Przegląd przykładów praktycznego stosowania kryteriów środowiskowych.

10. Błędy przy formułowaniu kryteriów

Identyfikowanie niejasnych, nieadekwatnych lub trudnych do zweryfikowania zapisów.

11. Dokumentowanie użycia kryteriów

Zakres uzasadnień i zapisów potrzebnych dla przejrzystości postępowania.

12. Rola specyfikacji warunków zamówienia

Wprowadzanie zielonych celów do dokumentacji i spójność jej poszczególnych elementów.

13. Certyfikaty i oznakowania środowiskowe

Możliwości korzystania z dowodów i oznaczeń przy potwierdzaniu właściwości ekologicznych.

14. Analiza przykładów postępowań

Ocena rzeczywistych rozwiązań zastosowanych w zakupach publicznych.

15. Warsztat tworzenia kryteriów

Przygotowanie propozycji kryteriów oceny ofert dla wskazanego przedmiotu zamówienia.

16. Omówienie rezultatów ćwiczenia

Dyskusja nad opracowanymi rozwiązaniami i ich praktyczną weryfikacją.

DZIEŃ 2 – Warunki udziału, ocena i realizacja zamówienia

1. Warunki udziału a cele środowiskowe

Rozróżnienie wymogów wobec wykonawcy od kryteriów oceny samej oferty.

2. Wymagania ekologiczne wobec wykonawców

Sposoby uwzględnienia doświadczenia i zdolności wykonawcy w obszarze ochrony środowiska.

3. Proporcjonalność i adekwatność warunków

Dopasowanie wymagań do skali i przedmiotu zamówienia bez nieuzasadnionego ograniczania konkurencji.

4. Weryfikowanie spełniania warunków

Dobór sposobów sprawdzenia deklarowanych kompetencji i zobowiązań wykonawcy.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające wymogi

Przegląd materiałów, które mogą służyć wykazaniu zgodności z warunkami środowiskowymi.

6. Ocena ofert w praktyce

Stosowanie wymagań i kryteriów do porównania złożonych propozycji.

7. Punktowanie i ważenie kryteriów

Ustalanie przejrzystej metody przyznawania punktów za aspekty pozacenowe.

8. Sprawdzanie zgodności oferty z wymaganiami

Analiza deklaracji, dowodów i parametrów podanych przez wykonawców.

9. Ryzyko prawne zielonych kryteriów

Rozpoznawanie zapisów i praktyk, które mogą prowadzić do zarzutów lub sporów.

10. Odwołania i kontrole

Przygotowanie postępowania na weryfikację oraz znaczenie dokumentowania decyzji.

11. Zielone zakupy w polityce ESG

Powiązanie postępowań z celami zrównoważonego rozwoju organizacji.

12. Monitorowanie realizacji umowy

Kontrola wykonania zobowiązań środowiskowych po wyborze oferty.

13. Mierniki efektów ekologicznych

Dobieranie wskaźników pozwalających obserwować rezultaty zamówienia.

14. Warsztat dokumentacji przetargowej

Praca nad przykładowymi zapisami kryteriów i wymagań w dokumentach postępowania.

15. Prezentacja wypracowanych propozycji

Porównanie rozwiązań, dyskusja i omówienie możliwości ich zastosowania.

16. Podsumowanie i wskazówki wdrożeniowe

Zebranie najważniejszych wniosków i określenie dalszych kroków w zielonych zakupach.