Zarządzanie czasem nie polega na próbie wykonania jak największej liczby zadań w ciągu dnia. W praktyce jest to przede wszystkim umiejętność decydowania, na co przeznaczyć ograniczony czas i uwagę. Dobra organizacja pracy wymaga określania priorytetów, realistycznego planowania, ochrony czasu na zadania wymagające koncentracji oraz świadomego reagowania na nowe obowiązki.
Nie zawsze osoba wykonująca najwięcej zadań zarządza czasem najlepiej. Można przez cały dzień odpowiadać na wiadomości i uczestniczyć w spotkaniach, a mimo to nie wykonać zadania o największym znaczeniu. Dlatego test sprawdza jakość decyzji dotyczących czasu, a nie samo tempo pracy.