Jesienią 2026 roku osoby chcące podnieść kwalifikacje oraz firmy inwestujące w rozwój pracowników mogą korzystać z kilku różnych źródeł dofinansowania szkoleń, kursów, egzaminów czy studiów podyplomowych. W niektórych projektach poziom wsparcia sięga nawet 95% kosztów usługi. Nie oznacza to jednak, że każdy uczestnik może automatycznie otrzymać tak wysoką dopłatę. Wysokość finansowania, grupa uprawnionych osób oraz dostępne formy rozwoju zależą od konkretnego programu, województwa i operatora.
Najważniejsza zmiana na rynku polega dziś na tym, że pieniądze na rozwój kompetencji są rozproszone pomiędzy wiele instrumentów. Obok Bazy Usług Rozwojowych i regionalnych projektów finansowanych z Funduszy Europejskich funkcjonuje Krajowy Fundusz Szkoleniowy, a osoby bezrobotne lub poszukujące pracy mogą korzystać również z instrumentów dostępnych przez urzędy pracy. W praktyce oznacza to, że przed zapisaniem się na kurs warto najpierw sprawdzić, czy dla danej osoby lub firmy dostępne jest odpowiednie źródło finansowania.
Nawet 95% dofinansowania, ale nie dla każdego i nie w każdym projekcie
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poinformowała 25 września 2026 roku, że na wybrane szkolenia, kursy zawodowe, doradztwo, egzaminy i studia podyplomowe dostępne w Bazie Usług Rozwojowych można otrzymać wysokie dofinansowanie, które w niektórych projektach pokrywa nawet 95% kosztów usługi. W zależności od zasad konkretnego programu ze wsparcia mogą korzystać zarówno osoby dorosłe rozwijające się z własnej inicjatywy, jak i przedsiębiorcy finansujący rozwój swój lub swoich pracowników.
Warto jednak zachować ostrożność przy interpretacji tej liczby. Nie istnieje jeden ogólnopolski program gwarantujący 95% dopłaty do dowolnie wybranego szkolenia. Poszczególne projekty określają własne zasady, poziom wkładu własnego, maksymalną wartość wsparcia oraz grupy uczestników. Znaczenie może mieć miejsce zamieszkania, zatrudnienia lub prowadzenia działalności, wielkość przedsiębiorstwa, sytuacja zawodowa czy rodzaj kwalifikacji, które uczestnik chce zdobyć.
PARP zwraca również uwagę, że środki w części naborów mogą wyczerpywać się szybko. Dlatego samo znalezienie odpowiedniego szkolenia nie powinno być pierwszym krokiem. Najpierw warto ustalić, czy w regionie działa operator prowadzący nabór i jakie warunki należy spełnić.
Baza Usług Rozwojowych jednym z głównych miejsc poszukiwania szkoleń
Baza Usług Rozwojowych jest dziś jednym z najważniejszych elementów systemu dofinansowania rozwoju kompetencji. Portal Funduszy Europejskich wskazuje, że można znaleźć w niej nie tylko tradycyjne szkolenia, lecz także kursy zawodowe, warsztaty, studia podyplomowe, coaching, mentoring oraz doradztwo biznesowe.
W praktyce uczestnik najczęściej nie otrzymuje jednak pieniędzy bezpośrednio z samej BUR. Finansowanie odbywa się poprzez regionalne projekty i operatorów, którzy określają zasady udziału i przyjmują zgłoszenia. Dopiero po zakwalifikowaniu się do odpowiedniego projektu można wybierać usługę rozwojową zgodnie z obowiązującym regulaminem.
Dlatego przy poszukiwaniu dofinansowania dobrą zasadą jest:
najpierw sprawdź dostępne źródło finansowania, a dopiero później wybierz szkolenie lub kurs.
Pozwala to uniknąć sytuacji, w której uczestnik znajduje interesującą ofertę, ale dopiero później okazuje się, że nie spełnia warunków konkretnego programu.
Jesień 2026 przynosi kolejne regionalne nabory
Dobrym przykładem są programy wymienione przez PARP w komunikacie dotyczącym jesiennych naborów. W Wielkopolsce projekt „Rozwijaj się II” przewiduje m.in. rundę naboru od 27 do 30 października 2026 roku. Program jest skierowany do pełnoletnich mieszkańców województwa wielkopolskiego, którzy chcą podnosić umiejętności poprzez usługi dostępne w BUR.
W Wielkopolsce Wschodniej realizowany był również projekt „Transformacja kapitału ludzkiego w Wielkopolsce Wschodniej”, skierowany do przedsiębiorstw, pracodawców i ich pracowników z Konina oraz powiatów konińskiego, kolskiego, słupeckiego i tureckiego. W projekcie preferowane są usługi prowadzące do zdobywania zielonych kwalifikacji.
Podobne instrumenty działają w innych województwach. Portal Funduszy Europejskich prowadzi informacje o programach regionalnych wykorzystujących BUR, a także o projektach dla osób dorosłych, pracowników i przedsiębiorców.
To pokazuje, że rynek dofinansowań do szkoleń staje się coraz bardziej regionalny. Warunki dostępne dla mieszkańca Wielkopolski mogą być inne niż dla osoby z Dolnego Śląska, Mazowsza czy Śląska.
Dofinansowanie obejmuje znacznie więcej niż klasyczne szkolenia
Warto również zmienić sposób myślenia o finansowaniu rozwoju. Obecne programy nie ograniczają się do jednodniowych lub dwudniowych szkoleń. Środki mogą być przeznaczane również na kursy zawodowe, egzaminy potwierdzające kwalifikacje, certyfikację, doradztwo czy studia podyplomowe.
Portal Funduszy Europejskich wskazuje wprost, że w BUR dostępne są m.in. szkolenia, warsztaty, kursy zawodowe, studia podyplomowe, coaching, mentoring i doradztwo.
Dzięki temu dofinansowanie może służyć zarówno zdobyciu zupełnie nowej kwalifikacji, jak i rozwijaniu kompetencji potrzebnych na obecnym stanowisku. To ważne szczególnie w okresie szybkich zmian technologicznych, kiedy firmy muszą rozwijać kompetencje cyfrowe, analityczne, menedżerskie czy związane z automatyzacją.
KFS nadal pozostaje jednym z najważniejszych źródeł dla firm
Drugim bardzo ważnym instrumentem jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy. Od 1 stycznia 2026 roku obowiązują nowe zasady korzystania ze środków KFS.
Wnioskodawca zatrudniający w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy do 9 osób albo niezatrudniający pracowników może otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów kształcenia ustawicznego. W przypadku podmiotów zatrudniających co najmniej 10 osób poziom wsparcia może wynieść do 70% kosztów. Obowiązują przy tym określone limity wartości dofinansowania przypadającej na uczestnika i na jednego wnioskodawcę.
KFS może finansować m.in.:
kursy i studia podyplomowe,
egzaminy pozwalające zdobyć kwalifikacje,
wymagane badania lekarskie i psychologiczne,
ubezpieczenie NNW związane z kształceniem.
To sprawia, że KFS pozostaje szczególnie interesującym rozwiązaniem dla przedsiębiorców planujących rozwój kompetencji zespołu.
Osoby fizyczne również mają możliwości uzyskania wsparcia
Dofinansowanie szkoleń nie jest przeznaczone wyłącznie dla przedsiębiorstw. Portal Funduszy Europejskich wskazuje możliwość korzystania z projektów szkoleniowych również przez osoby dorosłe, pracowników, osoby bezrobotne czy osoby chcące z własnej inicjatywy zwiększać kwalifikacje.
W zależności od sytuacji warto sprawdzać zarówno regionalne projekty BUR, jak i ofertę Powiatowych Urzędów Pracy. W przypadku osób bezrobotnych i poszukujących pracy urzędy pracy pozostają jednym z podstawowych miejsc poszukiwania informacji o finansowaniu kursów i podnoszeniu kwalifikacji.
Jak szukać dofinansowania na szkolenie?
Największym błędem może być rozpoczęcie poszukiwań od konkretnego kursu i dopiero późniejsze zastanawianie się nad jego finansowaniem. Znacznie skuteczniejsza jest odwrotna kolejność.
Najpierw warto sprawdzić:
jakie projekty są dostępne w danym województwie,
kto jest ich operatorem,
kto może wziąć udział w naborze,
jaki procent kosztów może zostać pokryty,
jaka jest maksymalna wartość wsparcia,
czy wymagany jest wkład własny,
jakie rodzaje usług można sfinansować,
kiedy rozpoczyna się i kończy rekrutacja.
Dopiero później warto przejść do wyboru konkretnej usługi szkoleniowej.
Dla przedsiębiorców kolejnym krokiem powinno być sprawdzenie aktualnych możliwości KFS w urzędzie pracy właściwym dla firmy. Osoby indywidualne powinny natomiast zweryfikować programy regionalne dostępne na Portalu Funduszy Europejskich oraz u lokalnych operatorów.
Warto działać wcześniej, bo nabory mogą być krótkie
Jedną z cech obecnego systemu finansowania jest stosunkowo duża dynamika. Nabory mogą być otwierane tylko na kilka dni albo kończyć się po wykorzystaniu dostępnej puli środków. PARP podkreśla, że wysokość dofinansowania, dostępność pieniędzy i zasady rekrutacji są zależne od konkretnego projektu i regionu, a w części programów pula miejsc może zostać wyczerpana szybko.
Dlatego osoby planujące szkolenie w najbliższych miesiącach powinny obserwować nabory jeszcze przed wyborem terminu kursu. Szczególnie istotne jest to w przypadku programów oferujących wysoki poziom dofinansowania, ponieważ zainteresowanie takimi instrumentami może być duże.
Dofinansowanie staje się ważnym elementem rynku szkoleń
Rosnąca liczba projektów pokazuje również szerszą zmianę na rynku. Kurs czy szkolenie coraz częściej nie jest finansowane wyłącznie z własnego budżetu pracownika albo przedsiębiorstwa. Fundusze Europejskie, BUR, regionalni operatorzy i KFS tworzą system, który może znacząco obniżyć koszt zdobywania nowych kompetencji.
Jednocześnie system ten pozostaje dość rozproszony. Nie istnieje jedna odpowiedź na pytanie: „ile dofinansowania mogę dostać?”. W jednym projekcie będzie to kilkadziesiąt procent kosztów, w innym 80–90%, a w wybranych przypadkach wsparcie może sięgać nawet 95%.
Dlatego najważniejszym zadaniem uczestnika nie jest znalezienie „najwyższej dopłaty”, lecz programu odpowiadającego jego sytuacji zawodowej, miejscu zamieszkania i rzeczywistym potrzebom rozwojowym.
Jesień 2026 może być dobrym momentem na rozwój kompetencji
Dostępne jesienią nabory pokazują, że możliwości finansowania rozwoju są obecnie szerokie. Z jednej strony są to regionalne projekty związane z Bazą Usług Rozwojowych, z drugiej KFS dla firm i osób prowadzących działalność, a dodatkowo projekty adresowane do konkretnych grup zawodowych czy mieszkańców określonych regionów.
Najważniejsza informacja brzmi więc nie tyle „można dostać 95% dofinansowania”, ile: warto sprawdzić dostępne programy przed opłaceniem szkolenia, ponieważ odpowiednio dobrany instrument może pokryć znaczną część jego kosztów.
Jesienią 2026 pieniądze na rozwój kompetencji są dostępne, ale trzeba wiedzieć, gdzie ich szukać i odpowiednio wcześnie przygotować się do naboru.
