Firmy mogą dostać pieniądze na szkolenia z AI i automatyzacji. 78 mln zł na rozwój kompetencji

Polskie firmy mogą otrzymać do 83% dofinansowania na rozwój kompetencji związanych ze sztuczną inteligencją, automatyzacją i transformacją cyfrową. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) uruchomiła program „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”, na który przeznaczono około 78 mln zł. Wsparcie obejmuje nie tylko szkolenia, ale również mentoring, coaching i doradztwo biznesowe. Pierwsze nabory rozpoczęły się pod koniec września 2026 roku, a kolejne będą prowadzone przez regionalnych operatorów. Kto może skorzystać z pieniędzy, jakie są limity dofinansowania i co trzeba zrobić, aby je otrzymać?

78 mln zł na przygotowanie firm do automatyzacji i sztucznej inteligencji

Wdrażanie sztucznej inteligencji w przedsiębiorstwach coraz częściej przestaje być wyłącznie tematem eksperymentów technologicznych. Firmy zaczynają dostrzegać możliwości automatyzowania powtarzalnych czynności, usprawniania obsługi klientów, analizowania danych czy przyspieszania procesów administracyjnych. Jednocześnie samo kupienie nowoczesnego oprogramowania nie oznacza jeszcze, że organizacja będzie potrafiła skutecznie z niego korzystać. Potrzebni są pracownicy, którzy rozumieją możliwości nowych technologii, potrafią rozpoznać procesy nadające się do automatyzacji i wiedzą, jak bezpiecznie wprowadzać zmiany.

Właśnie na rozwój takich kompetencji przeznaczony jest program „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”, realizowany w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021–2027. Jego celem jest wspieranie mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw w przygotowaniu do wykorzystywania automatyzacji i rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Program nie ogranicza się do firm informatycznych czy przedsiębiorstw zajmujących się nowymi technologiami. Z możliwości dofinansowania mogą skorzystać również przedsiębiorcy z branży produkcyjnej, handlowej, usługowej i innych sektorów, w których automatyzacja może poprawić organizację pracy.

Zgodnie z informacjami PARP na wsparcie przeznaczono około 78 mln zł. Środki rozdysponowywane są za pośrednictwem sześciu operatorów obsługujących poszczególne makroregiony Polski. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie składają wniosków bezpośrednio do PARP, lecz do instytucji odpowiedzialnej za nabór w regionie właściwym dla siedziby firmy.

Kto może otrzymać dofinansowanie na szkolenia z AI?

Program został przygotowany dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, w tym także osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Wsparcie może obejmować zarówno właścicieli firm, jak i pracowników, którzy mają zdobywać wiedzę i umiejętności potrzebne do przeprowadzenia transformacji cyfrowej. Warunkiem uczestnictwa jest spełnienie kryteriów określonych w regulaminie właściwego operatora, w tym zasad dotyczących wielkości przedsiębiorstwa oraz pomocy de minimis.

Co ważne, przedsiębiorca nie musi wcześniej korzystać ze sztucznej inteligencji ani posiadać zaawansowanej infrastruktury technologicznej. Rozwój kompetencji może być jednym z pierwszych etapów przygotowania organizacji do automatyzacji. Przykładowo firma usługowa może chcieć nauczyć pracowników automatyzowania obsługi zapytań, przedsiębiorstwo handlowe może planować wykorzystanie AI w analizie danych sprzedażowych, a zakład produkcyjny może potrzebować kompetencji pozwalających identyfikować i usprawniać procesy produkcyjne. Każdy taki przypadek wymaga jednak sprawdzenia, czy wybrane szkolenie lub inna usługa spełnia szczegółowe wymagania programu.

Dla przedsiębiorców istotne jest również to, że wsparcie dotyczy rozwoju kompetencji, a nie dowolnych inwestycji technologicznych. Sam zakup licencji na narzędzie AI, komputerów czy urządzeń do automatyzacji nie jest celem tego instrumentu. Finansowane mogą być natomiast kwalifikujące się usługi rozwojowe przygotowujące firmę i jej pracowników do wykorzystywania takich rozwiązań.

Ile wynosi dofinansowanie? Nawet 83% kosztów

Zgodnie z informacjami PARP przedsiębiorcy mogą otrzymać refundację do 83% kosztów kwalifikowanych usług rozwojowych. Oznacza to, że przy maksymalnym poziomie wsparcia wkład własny firmy wynosi co najmniej 17%. Wysokość refundacji zależy od wartości usługi, limitu przypadającego na uczestnika i przedsiębiorstwo oraz spełnienia warunków programu.

Maksymalne limity przedstawiają się następująco:

Przykładowo, jeśli przedsiębiorstwo skorzysta z kwalifikującej się usługi rozwojowej o wartości 10 000 zł brutto, a operator przyzna maksymalny poziom dofinansowania, refundacja może wynieść 8300 zł. Pozostałe 1700 zł będzie stanowiło wkład własny firmy. Jest to jednak przykład obliczeniowy, a nie gwarantowana wysokość wsparcia. Ostateczne warunki finansowania oraz rozliczenia muszą wynikać z regulaminu operatora i podpisanej umowy.

Warto również pamiętać, że program wykorzystuje mechanizm refundacji. Przedsiębiorca powinien zatem odpowiednio wcześnie zaplanować finansowanie usługi i sprawdzić, kiedy oraz na jakich zasadach będzie mógł odzyskać część poniesionych kosztów. Nie należy zakładać, że pieniądze zostaną przekazane firmie jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia.

Jakie szkolenia z AI i automatyzacji można sfinansować?

Zakres programu jest szerszy niż podstawowe kursy dotyczące obsługi narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji. Wsparcie ma pomagać przedsiębiorstwom w zdobywaniu kompetencji potrzebnych do rzeczywistej transformacji cyfrowej, czyli planowania, wdrażania i wykorzystywania automatyzacji w procesach biznesowych. Wśród obszarów wskazywanych przez PARP znajdują się sztuczna inteligencja, zarządzanie danymi, robotyzacja, integracja systemów, bezpieczeństwo technologiczne oraz zarządzanie zmianą.

W praktyce przedsiębiorcy mogą poszukiwać usług dotyczących między innymi automatyzacji powtarzalnych zadań biurowych, wykorzystania AI w analizie danych, robotyzacji procesów biznesowych (RPA), integrowania systemów informatycznych, przygotowywania danych do zastosowań sztucznej inteligencji czy oceny procesów nadających się do automatyzacji. Istotne mogą być również kompetencje menedżerskie związane z wdrażaniem nowych technologii, zarządzaniem projektami transformacji cyfrowej oraz przygotowywaniem zespołów do zmian organizacyjnych.

Nie każde szkolenie z ChatGPT, AI w marketingu czy automatyzacji pracy biurowej będzie jednak automatycznie kwalifikowało się do dofinansowania. Przedsiębiorca musi sprawdzić zgodność programu usługi z wymaganiami operatora. Znaczenie ma nie tylko nazwa kursu, ale również jego rzeczywisty zakres, cele edukacyjne oraz sposób rozwijania kompetencji przydatnych w automatyzacji przedsiębiorstwa.

Osoby zainteresowane rozwojem takich umiejętności mogą zapoznać się również z ofertami dostępnymi w kategoriach szkolenia ze sztucznej inteligencji oraz szkolenia z automatyzacji i rozwiązań no-code/low-code w serwisie Szkolenia24h.pl. Są to miejsca, w których można poznać tematykę dostępnych kursów i porównać ich zakres. Samo zamieszczenie oferty w serwisie nie oznacza jednak, że dane szkolenie zostało zakwalifikowane do programu PARP. Usługi objęte wsparciem należy wybierać zgodnie z wymaganiami operatora, w szczególności z wykorzystaniem Bazy Usług Rozwojowych.

Nie tylko szkolenia. Dofinansowanie może objąć mentoring i doradztwo

Jednym z interesujących elementów programu jest możliwość finansowania różnych form rozwoju kompetencji. Obok tradycyjnych szkoleń przedsiębiorcy mogą korzystać z mentoringu, coachingu oraz odpowiednio powiązanego doradztwa biznesowego. Ma to znaczenie zwłaszcza dla firm, które wiedzą, że chcą wykorzystać sztuczną inteligencję, ale nie potrafią jeszcze określić, od jakich zmian powinny rozpocząć transformację cyfrową.

Doradztwo może służyć na przykład rozpoznaniu procesów, które pochłaniają najwięcej czasu pracowników, analizie możliwości ich automatyzacji, określeniu potrzeb kompetencyjnych zespołu czy przygotowaniu planu wdrożenia nowych technologii. Z kolei mentoring może pomóc osobom odpowiedzialnym za transformację w praktycznym wykorzystaniu wiedzy zdobytej podczas szkoleń. Takie połączenie pozwala potraktować rozwój kompetencji jako element szerszego procesu zmiany organizacyjnej, zamiast ograniczać go do jednorazowego udziału pracowników w kursie.

Należy jednak pamiętać o dodatkowych ograniczeniach. Przykładowo regulamin operatora makroregionu trzeciego przewiduje, że doradztwo biznesowe może stanowić maksymalnie 40% wartości wszystkich usług rozwojowych dla przedsiębiorcy. Szczegółowe proporcje i warunki trzeba każdorazowo zweryfikować w dokumentacji właściwego operatora.

Jak otrzymać dofinansowanie na szkolenia z AI i automatyzacji krok po kroku?

Przedsiębiorcy zainteresowani programem powinni rozpocząć przygotowania od sprawdzenia zasad obowiązujących w ich regionie. Choć podstawowe warunki wsparcia są wspólne, poszczególni operatorzy samodzielnie organizują rekrutację, publikują dokumenty i ustalają terminy składania wniosków. Z tego względu nie wystarczy znaleźć interesujące szkolenie. Trzeba jeszcze upewnić się, że spełnia ono wymagania programu i że firma może ubiegać się o refundację.

Całą procedurę można podzielić na kilka etapów:

1. Znajdź właściwego operatora. Sprawdź, do którego z sześciu makroregionów należy województwo, w którym przedsiębiorstwo ma siedzibę. Następnie odwiedź stronę operatora i zapoznaj się z regulaminem oraz harmonogramem naborów.

2. Określ potrzeby szkoleniowe. Ustal, które procesy w przedsiębiorstwie mogłyby zostać zautomatyzowane i jakich kompetencji potrzebują pracownicy. Warto wybrać zagadnienia bezpośrednio związane z działalnością firmy.

3. Wybierz odpowiednią usługę w Bazie Usług Rozwojowych. Sprawdź zakres, termin, cenę i zgodność usługi z katalogiem kompetencji programu. Nie dokonuj wiążącego zakupu, zanim nie poznasz wymaganej procedury.

4. Przygotuj dokumenty rekrutacyjne. Operatorzy mogą wymagać między innymi formularza zgłoszeniowego, dokumentów dotyczących statusu przedsiębiorstwa, informacji o uczestnikach i oświadczeń związanych z pomocą de minimis.

5. Złóż wniosek w terminie naboru. Dokumenty należy przekazać w sposób określony przez operatora. Samo złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania.

6. Poczekaj na zatwierdzenie wsparcia i podpisz umowę. Dopiero po spełnieniu formalności należy realizować usługę zgodnie z zatwierdzonymi warunkami.

7. Zrealizuj szkolenie i rozlicz jego koszty. Po zakończeniu usługi przedsiębiorca przedstawia wymagane dokumenty i występuje o refundację kwalifikowanej części wydatków.

Szczegółowy przebieg rekrutacji, wymagania dokumentacyjne oraz zasady płatności mogą różnić się między projektami regionalnymi. Dlatego podstawowym źródłem informacji powinien być zawsze regulamin operatora, a nie jedynie ogólna informacja o dostępności dofinansowania.

Gdzie składać wnioski? Sześć makroregionów i operatorów

Program jest realizowany w całej Polsce, ale przedsiębiorca musi zgłosić się do instytucji obsługującej jego województwo. PARP udostępnia wykaz sześciu operatorów, którzy odpowiadają za rekrutację i realizację wsparcia.

Aktualny wykaz operatorów wraz z odnośnikami do projektów regionalnych znajduje się na oficjalnej stronie programu PARP.

Warto regularnie odwiedzać strony operatorów, ponieważ to właśnie tam publikowane są harmonogramy, formularze zgłoszeniowe i informacje o dostępnej puli środków. Daty naborów w poszczególnych makroregionach mogą się różnić.

Pierwsze nabory zakończyły się bardzo szybko. Kiedy kolejne?

Zainteresowanie wsparciem okazało się duże już na początku realizacji programu. Przykładowo w makroregionie drugim, obejmującym województwa wielkopolskie, kujawsko-pomorskie i zachodniopomorskie, pierwszy nabór rozpoczął się 29 września 2026 roku o godzinie 9:00 i został zamknięty zaledwie sześć minut później, po wyczerpaniu dostępnej alokacji. Pierwsza runda była przeznaczona dla osób samozatrudnionych, natomiast kolejny nabór dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw zapowiedziano na listopad 2026 roku.

Podobna sytuacja wystąpiła w makroregionie piątym, obejmującym województwa małopolskie, lubelskie i podkarpackie. Tam również pierwszy nabór zakończył się 29 września z powodu wyczerpania dostępnych środków. Z kolei operator mazowiecki, CERTES, zapowiedział kolejną rundę na grudzień 2026 roku.

Nie oznacza to jednak, że wszystkie środki przewidziane na program zostały już rozdysponowane. Według harmonogramu PARP nabory mogą być prowadzone aż do grudnia 2028 roku. Dokładne terminy zależą od poszczególnych operatorów i dostępności pieniędzy.

Dla przedsiębiorców płynie z tego ważny wniosek: do kolejnej rundy najlepiej przygotować się z wyprzedzeniem. Dokumenty dotyczące firmy, informacje o pomocy de minimis czy wybór odpowiedniej usługi rozwojowej można przeanalizować wcześniej. W dniu otwarcia naboru może już nie być czasu na spokojne zapoznawanie się ze wszystkimi wymaganiami.

Na co uważać, ubiegając się o pieniądze na szkolenia?

Jednym z najczęstszych nieporozumień dotyczących programów dofinansowania jest przekonanie, że każda oferta szkoleniowa o zbliżonej tematyce może zostać opłacona ze środków publicznych. W tym przypadku tak nie jest. Program ma określony cel, którym jest rozwój kompetencji dotyczących automatyzacji procesów biznesowych i produkcyjnych. Kurs skupiający się wyłącznie na podstawowych funkcjach wybranego narzędzia AI, bez powiązania z wymaganymi kompetencjami, może nie spełniać warunków finansowania.

Drugą kwestią jest właściwa kolejność działań. Przedsiębiorca powinien najpierw zapoznać się z dokumentacją i zasadami wyboru usług, następnie przejść rekrutację oraz dopełnić formalności związanych z przyznaniem wsparcia. Zakup szkolenia bez wcześniejszej weryfikacji warunków może skutkować brakiem możliwości refundacji. Trzeba również uwzględnić dostępność środków, limity dofinansowania i zasady pomocy de minimis, które mogą wpływać na możliwość udziału konkretnego przedsiębiorstwa.

Warto wreszcie pamiętać, że samo uzyskanie dofinansowania nie powinno być głównym powodem wyboru szkolenia. Największą wartość przyniesie ono wtedy, gdy odpowiada na rzeczywistą potrzebę organizacji. Firma, która najpierw zidentyfikuje problem, a dopiero potem dobierze odpowiednie kompetencje i formę rozwoju pracowników, ma większą szansę wykorzystać zdobytą wiedzę w codziennej działalności.

Dofinansowanie AI może być początkiem większych zmian w przedsiębiorstwie

Sztuczna inteligencja i automatyzacja coraz silniej wpływają na sposób organizacji pracy. Jednak w wielu przedsiębiorstwach wyzwaniem nie jest już samo znalezienie odpowiedniego narzędzia, lecz ustalenie, do czego można je wykorzystać i jak przygotować pracowników do nowych zadań. Umiejętność analizowania procesów, właściwego wykorzystywania danych, oceny ryzyka i zarządzania zmianą staje się równie ważna jak znajomość technologii.

Program „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” może pomóc firmom sfinansować rozwój tych umiejętności, zmniejszając koszty przygotowania do wdrożeń. Dla mniejszych przedsiębiorstw, które dotychczas odkładały szkolenia z powodu ograniczonego budżetu, refundacja sięgająca 83% kwalifikowanych kosztów może stanowić istotną zachętę do podjęcia działań.

Przed kolejnymi naborami warto zatem nie tylko sprawdzić termin zgłoszenia, lecz także zastanowić się, jakie konkretne efekty organizacja chce osiągnąć dzięki automatyzacji. Dobrze zaplanowany rozwój kompetencji może pomóc w ograniczeniu czasochłonnych czynności, poprawie przepływu informacji i przygotowaniu przedsiębiorstwa do bardziej zaawansowanych rozwiązań cyfrowych.

Osoby poszukujące szerszych możliwości finansowania rozwoju pracowników mogą sprawdzić również szkolenia dofinansowane dostępne w serwisie Szkolenia24h.pl. Należy przy tym pamiętać, że warunki poszczególnych programów różnią się i zawsze wymagają niezależnej weryfikacji.

Stan informacji: 13 października 2026 r. Terminy rekrutacji i dostępność środków mogą ulegać zmianom. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić aktualne komunikaty i regulamin odpowiedniego operatora.

Źródła: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości – „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej – oferta dla przedsiębiorców”; informacje rekrutacyjne operatorów CERTES, Ostrowskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości i Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego.