Sztuczna inteligencja i automatyzacja mają coraz większy wpływ na sposób działania firm, ale dla wielu przedsiębiorców największą barierą nie jest już dostęp do technologii. Problemem staje się brak ludzi, którzy wiedzą, jak wykorzystać ją w codziennej pracy. We wrześniu 2026 roku rusza program, który ma pomóc właśnie w tym obszarze. Na rozwój kompetencji związanych z automatyzacją, AI i transformacją cyfrową przeznaczono łącznie 78 mln zł.
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości uruchamia program „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej”. Pierwsze rundy naborów rozpoczną się jeszcze pod koniec września. Przedsiębiorcy będą mogli otrzymać dofinansowanie m.in. na szkolenia, mentoring, coaching oraz doradztwo związane z przygotowaniem firmy do wdrażania automatyzacji i nowych technologii.
Nie chodzi tylko o naukę obsługi AI
Na pierwszy rzut oka program można potraktować jako kolejne dofinansowanie szkoleń z nowych technologii. Jego zakres jest jednak znacznie szerszy.
Celem jest przygotowanie przedsiębiorstw do rzeczywistej transformacji cyfrowej. Oznacza to nie tylko poznanie narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję, lecz także nauczenie pracowników, jak znaleźć procesy, które warto zautomatyzować, jak przygotować dane, jak połączyć różne systemy i jak przeprowadzić zmianę w firmie, aby nowe rozwiązania faktycznie zaczęły przynosić efekty.
Finansowane mogą być usługi dotyczące m.in. przygotowania organizacji do automatyzacji, identyfikacji procesów nadających się do zautomatyzowania, zarządzania zmianą, wykorzystania sztucznej inteligencji, przygotowania danych, robotyzacji, integracji systemów i danych, bezpieczeństwa oraz prawnych i etycznych aspektów nowych technologii. Wsparcie obejmuje również kompetencje potrzebne później do obsługi i rozwijania wdrożonych rozwiązań.
To istotne szczególnie dla mniejszych firm. Automatyzacja nie musi bowiem oznaczać budowy fabryki pełnej robotów. Może zaczynać się znacznie prościej: od automatycznego przygotowywania raportów, obsługi części zapytań klientów, przetwarzania dokumentów, analizy danych, tworzenia treści, porządkowania informacji czy eliminowania ręcznie wykonywanych, powtarzalnych czynności.
Nawet 83 proc. kosztów może pokryć dofinansowanie
Program może być atrakcyjny przede wszystkim ze względu na poziom finansowania.
Przedsiębiorca może uzyskać refundację do 83 proc. kosztów kwalifikowalnych, a jego wkład własny musi wynosić co najmniej 17 proc. wartości brutto usługi rozwojowej. Wsparcie udzielane jest w formule pomocy de minimis.
Maksymalne dofinansowanie na jednego pracownika wynosi 16 185 zł.
Limity dla całego przedsiębiorstwa są uzależnione od jego wielkości:
osoba samozatrudniona może uzyskać do 16 185 zł,
mikro- i mała firma – do 81 000 zł,
średnie przedsiębiorstwo – do 162 000 zł.
To oznacza, że w przypadku kilku pracowników nie mówimy już o symbolicznym dodatku do pojedynczego kursu, ale o budżecie, który może pozwolić na zaplanowanie szerszego programu rozwoju kompetencji w firmie.
Firma najpierw może sprawdzić, co właściwie warto automatyzować
Ciekawym elementem programu jest możliwość połączenia edukacji z doradztwem biznesowym.
Nie każdy przedsiębiorca potrafi od razu odpowiedzieć na pytanie: „Co w mojej firmie powinienem zautomatyzować?”. I właśnie dlatego wsparcie nie kończy się na wyborze gotowego szkolenia.
Doradztwo może pomóc w ocenie poziomu przygotowania przedsiębiorstwa, znalezieniu procesów najbardziej podatnych na automatyzację, analizie ryzyka i przygotowaniu planu wdrożenia. Dopiero później można dobrać szkolenia odpowiadające rzeczywistym potrzebom firmy.
To zmienia sposób patrzenia na szkolenie. Zamiast wysyłać pracownika na przypadkowy kurs „z AI”, przedsiębiorstwo może najpierw określić konkretny problem, np. zbyt dużą liczbę ręcznie przygotowywanych dokumentów czy czasochłonną analizę danych, a następnie zdobyć kompetencje potrzebne do jego rozwiązania.
Szkolenia będą wybierane z Bazy Usług Rozwojowych
Przedsiębiorcy korzystający z programu będą wybierać odpowiednie usługi rozwojowe dostępne w Bazie Usług Rozwojowych.
Mogą to być nie tylko tradycyjne szkolenia. PARP przewiduje również mentoring i coaching, a działania edukacyjne mogą być uzupełnione doradztwem biznesowym.
Dla firm szkoleniowych oznacza to jednocześnie pojawienie się dużego nowego rynku usług związanych z automatyzacją procesów, sztuczną inteligencją, pracą z danymi czy zarządzaniem transformacją cyfrową.
Nabory ruszą pod koniec września
Program ma charakter ogólnopolski, ale przedsiębiorcy nie będą składali wniosków bezpośrednio w jednym centralnym naborze. Polska została podzielona na sześć makroregionów obsługiwanych przez różnych operatorów.
Pierwsze planowane terminy to:
23 września 2026 r. – województwa łódzkie, świętokrzyskie i śląskie,
28 września – pomorskie, warmińsko-mazurskie i podlaskie,
29 września – kujawsko-pomorskie, wielkopolskie i zachodniopomorskie,
29–30 września – małopolskie, podkarpackie i lubelskie,
30 września – województwo mazowieckie.
Dla województw opolskiego, dolnośląskiego i lubuskiego start pierwszej rundy zapowiadany jest po 29 września. PARP zaznacza, że są to planowane terminy, dlatego przed złożeniem dokumentów należy sprawdzić aktualny harmonogram u operatora właściwego dla danego regionu.
Rekrutacja nie zakończy się jednak wraz z pierwszym wrześniowym naborem. Kolejne rundy mają być prowadzone aż do grudnia 2028 roku.
78 mln zł może mocno pobudzić rynek szkoleń z AI
Program pojawia się w momencie, w którym zainteresowanie sztuczną inteligencją w firmach gwałtownie rośnie. Po okresie testowania ChatGPT i pojedynczych narzędzi przedsiębiorstwa coraz częściej zaczynają zadawać inne pytanie: jak przełożyć AI na realne oszczędności czasu i pieniędzy?
I właśnie tutaj pojawia się zapotrzebowanie na nowe kompetencje.
Sam zakup programu lub dostęp do modelu AI nie powoduje jeszcze transformacji firmy. Potrzebni są pracownicy, którzy rozumieją procesy, potrafią odpowiednio przygotować dane, ocenić ryzyko, skonfigurować rozwiązania i mierzyć efekty ich wdrożenia.
Program „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” ma wartość 78 mln zł i jest realizowany w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021–2027.
Dla branży szkoleniowej może to oznaczać zwiększenie popytu nie tylko na ogólne kursy z AI, ale przede wszystkim na bardziej praktyczne szkolenia pokazujące zastosowanie automatyzacji w konkretnych działach i procesach przedsiębiorstwa.
Warto przygotować się przed uruchomieniem naboru
PARP zachęca przedsiębiorców, aby nie czekali do ostatniej chwili.
Pierwszym krokiem może być wskazanie najbardziej czasochłonnych i powtarzalnych czynności wykonywanych w firmie. Warto zastanowić się, gdzie najczęściej pojawiają się błędy, które informacje są ręcznie przepisywane pomiędzy systemami i które zadania mogłyby zostać przynajmniej częściowo przejęte przez automatyzację lub rozwiązania wykorzystujące AI.
Następnie warto sprawdzić operatora odpowiadającego za dane województwo oraz przejrzeć dostępne usługi w Bazie Usług Rozwojowych.
Wrzesień może być więc początkiem dużej fali finansowanych ze środków europejskich szkoleń związanych z transformacją cyfrową. Dla części przedsiębiorców będzie to okazja, aby stosunkowo niewielkim kosztem przygotować pracowników do zmian, które i tak coraz szybciej pojawiają się w ich codziennej pracy.
A dla rynku szkoleniowego jest to wyraźny sygnał: AI i automatyzacja przestają być wyłącznie modnym tematem konferencji i webinarów. Coraz więcej pieniędzy będzie trafiało na zdobywanie konkretnych umiejętności potrzebnych do ich zastosowania w przedsiębiorstwach.
