Szkolenia Cyfryzacja administracji

Szkolenia z cyfryzacji administracji dotyczą wykorzystania technologii w codziennej pracy urzędów i jednostek publicznych. Pomagają przygotować pracowników do obsługi elektronicznych dokumentów, e-usług, systemów teleinformatycznych oraz nowych sposobów komunikacji z mieszkańcami, przedsiębiorcami i innymi instytucjami.

Cyfrowa administracja to nie tylko zastępowanie papierowych dokumentów ich elektronicznymi odpowiednikami. To również zmiana sposobu prowadzenia spraw, przekazywania informacji i organizacji pracy. Dlatego coraz większego znaczenia nabierają kompetencje pozwalające sprawnie korzystać z nowych narzędzi, a jednocześnie zachować zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych.

Dla kogo są szkolenia z cyfryzacji administracji?

Tematyka jest przydatna dla pracowników administracji rządowej i samorządowej, urzędów gmin i miast, starostw, urzędów marszałkowskich oraz jednostek organizacyjnych sektora publicznego.

Zajęcia mogą być kierowane do pracowników kancelarii i sekretariatów, osób prowadzących sprawy administracyjne, koordynatorów EZD, specjalistów IT, osób odpowiedzialnych za e-usługi, ochronę danych i cyberbezpieczeństwo, a także kadry zarządzającej wdrażającej rozwiązania cyfrowe.

Czego dotyczą szkolenia?

Zakres zajęć zależy od obszaru cyfryzacji i wykorzystywanych w jednostce systemów. Programy mogą obejmować:

• elektroniczne zarządzanie dokumentacją,

• systemy EZD,

• elektroniczny obieg dokumentów,

• e-Doręczenia,

• podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczną,

• elektroniczne akta spraw,

• cyfrową obsługę mieszkańców,

• e-usługi publiczne,

• prowadzenie postępowań z wykorzystaniem dokumentów elektronicznych,

• archiwizację dokumentacji cyfrowej,

• integrację systemów informatycznych,

• bezpieczeństwo informacji,

• ochronę danych w środowisku cyfrowym,

• cyberbezpieczeństwo urzędu,

• automatyzację procesów administracyjnych,

• wykorzystanie sztucznej inteligencji w administracji,

• dostępność cyfrową stron, dokumentów i usług.

Cyfryzacja obejmuje wiele różnych procesów, dlatego szkolenie może koncentrować się na jednym narzędziu albo na szerszej zmianie organizacji pracy. Poniższa tabela pokazuje przykładowe obszary rozwoju kompetencji.

Korzyści z udziału w szkoleniu

Dobrze dobrane zajęcia pomagają nie tylko poznać nowe narzędzia, ale także zrozumieć, jak korzystać z nich w ramach obowiązujących procedur. Dzięki temu przejście od dokumentacji papierowej do cyfrowej może przebiegać sprawniej i z mniejszym ryzykiem błędów.

Uczestnictwo może pomóc:

• sprawniej korzystać z systemów elektronicznego obiegu dokumentów,

• prawidłowo obsługiwać e-Doręczenia i dokumenty elektroniczne,

• lepiej organizować cyfrowy przepływ spraw,

• zwiększyć bezpieczeństwo danych i kont użytkowników,

• ograniczyć liczbę ręcznie wykonywanych czynności,

• usprawnić obsługę mieszkańców i przedsiębiorców,

• przygotować pracowników do wdrażania nowych e-usług,

• lepiej rozumieć zasady archiwizacji dokumentacji elektronicznej,

• rozpoznawać możliwości automatyzacji pracy,

• rozwijać kompetencje potrzebne w coraz bardziej cyfrowej administracji.

Wiedza zdobyta podczas szkolenia może ułatwić codzienną pracę i pomóc jednostce lepiej wykorzystać rozwiązania technologiczne już dostępne lub dopiero wdrażane.

Cyfryzacja administracji – szkolenia online i stacjonarne

W tej dziedzinie szczególnie dobrze sprawdzają się zarówno kursy online, jak i warsztaty prowadzone stacjonarnie. Forma zdalna pozwala wygodnie poznawać nowe systemy, przepisy i zasady pracy cyfrowej, natomiast zajęcia warsztatowe umożliwiają ćwiczenie konkretnych czynności na przykładach.

Przy wyborze programu dobrze sprawdzić, czy odpowiada on rozwiązaniom wykorzystywanym w danej jednostce oraz poziomowi wiedzy uczestników. Przydatne są zwłaszcza szkolenia łączące kwestie techniczne z procedurami administracyjnymi i praktyką pracy urzędu.

Wybierz szkolenie z cyfryzacji administracji

W kategorii Cyfryzacja administracji znajdziesz szkolenia dotyczące EZD, e-Doręczeń, dokumentacji elektronicznej, e-usług, cyberbezpieczeństwa, automatyzacji oraz innych technologii wykorzystywanych w sektorze publicznym.

Sprawdź dostępne tematy i terminy, aby znaleźć szkolenie dopasowane do wykorzystywanych systemów, obowiązków pracownika oraz kierunku cyfrowych zmian w Twojej jednostce.