Szkolenia Zamówienia publiczne

Szkolenia z zamówień publicznych

Szkolenia z zamówień publicznych są przeznaczone zarówno dla osób przygotowujących i prowadzących postępowania po stronie zamawiającego, jak i dla wykonawców zainteresowanych skutecznym udziałem w przetargach. Zakres może obejmować przygotowanie dokumentacji, analizę ofert, kryteria oceny, warunki udziału, środki ochrony prawnej, umowy oraz praktyczne problemy pojawiające się na różnych etapach postępowania.

W praktyce potrzeby obu stron są inne. Zamawiający musi prawidłowo zaplanować i przeprowadzić procedurę, natomiast wykonawca powinien umieć poprawnie odczytać dokumentację, przygotować ofertę i reagować na wezwania lub niekorzystne rozstrzygnięcia. Dlatego warto wybierać szkolenia dopasowane do roli uczestnika.

Szkolenia dla zamawiających

Po stronie zamawiającego najważniejsze jest prawidłowe przygotowanie postępowania i ograniczenie ryzyka błędów proceduralnych. Szkolenia mogą być kierowane do pracowników urzędów, jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, spółek komunalnych, placówek oświatowych i innych podmiotów stosujących przepisy Prawa zamówień publicznych.

Praktyczne tematy dla zamawiających to przede wszystkim:

• planowanie zamówień,

• szacowanie wartości zamówienia,

• przygotowanie SWZ,

• opis przedmiotu zamówienia,

• warunki udziału w postępowaniu,

• kryteria oceny ofert,

• przesłanki wykluczenia,

• badanie i ocena ofert,

• rażąco niska cena,

• wezwania do wyjaśnień i uzupełnień,

• dokumentowanie przebiegu postępowania,

• zawieranie i zmiana umów,

• przygotowanie do kontroli,

• obsługa odwołań.

Dobrze dobrany kurs pomaga zamawiającemu sprawniej przejść przez cały proces i lepiej uzasadniać podejmowane decyzje.

Szkolenia dla wykonawców

Wykonawcy potrzebują przede wszystkim wiedzy, która pozwala poprawnie przygotować ofertę i ograniczyć ryzyko odrzucenia z powodów formalnych. Istotne są także umiejętność oceny warunków zamówienia, analiza kryteriów oraz reagowanie na wezwania i decyzje zamawiającego.

Szkolenia dla wykonawców mogą obejmować:

• wyszukiwanie odpowiednich postępowań,

• analizę SWZ i dokumentacji przetargowej,

• ocenę warunków udziału,

• przygotowanie oferty,

• kompletowanie wymaganych dokumentów,

• wykazywanie doświadczenia i potencjału,

• analizę kryteriów oceny,

• wyjaśnienia dotyczące ceny,

• odpowiedzi na wezwania zamawiającego,

• składanie wyjaśnień i uzupełnień,

• komunikację elektroniczną,

• podpisywanie i składanie ofert,

• udział w postępowaniach po stronie konsorcjum,

• odwołania do KIO,

• analizę ryzyka przed podpisaniem umowy.

Dla wykonawcy szczególnie ważne jest rozpoznanie, które błędy można jeszcze poprawić, a które mogą prowadzić do odrzucenia oferty.

Najważniejsze różnice między potrzebami zamawiającego i wykonawcy

Jak wyglądają praktyczne szkolenia?

Praktyczny kurs dla zamawiających może obejmować przygotowanie fragmentów SWZ, ocenę ofert, analizę wezwania do wyjaśnień albo sprawdzenie, czy zmiana umowy jest dopuszczalna.

Po stronie wykonawcy ćwiczenia mogą polegać na analizie dokumentacji przetargowej, przygotowaniu oferty, sprawdzeniu wymaganych załączników, sformułowaniu wyjaśnień dotyczących ceny lub ocenie, czy istnieją podstawy do wniesienia odwołania.

Dzięki temu uczestnicy pracują na sytuacjach odpowiadających ich realnej roli w postępowaniu, zamiast omawiać zamówienia publiczne wyłącznie z ogólnej perspektywy.

Korzyści dla zamawiających

Udział w szkoleniu może pomóc zamawiającemu:

• lepiej przygotować dokumentację,

• trafniej formułować warunki udziału,

• poprawnie oceniać oferty,

• ograniczać ryzyko odwołań,

• właściwie dokumentować decyzje,

• sprawniej reagować na błędy wykonawców,

• bezpieczniej zawierać i zmieniać umowy,

• przygotować postępowanie do kontroli.

Korzyści dla wykonawców

Wykonawca może dzięki szkoleniu:

• lepiej analizować dokumentację przetargową,

• ograniczyć ryzyko odrzucenia oferty,

• sprawniej kompletować wymagane dokumenty,

• właściwie odpowiadać na wezwania,

• lepiej przygotowywać wyjaśnienia dotyczące ceny,

• oceniać ryzyko kontraktowe,

• trafniej decydować o wniesieniu odwołania,

• zwiększyć skuteczność udziału w przetargach publicznych.

Jak wybrać szkolenie z zamówień publicznych?

Najpierw trzeba określić, po której stronie uczestnik bierze udział w postępowaniu. To najważniejsze kryterium wyboru.

Zamawiający powinien szukać programu obejmującego przygotowanie postępowania, ocenę ofert, dokumentowanie decyzji, umowy oraz kontrole.

Wykonawca powinien zwrócić większą uwagę na analizę SWZ, przygotowanie oferty, kompletowanie dokumentów, wyjaśnienia, środki ochrony prawnej i ryzyko związane z realizacją umowy.

Niezależnie od roli warto sprawdzić:

• aktualność programu,

• poziom zaawansowania,

• liczbę przykładów i case studies,

• doświadczenie prowadzącego,

• uwzględnienie aktualnego orzecznictwa,

• możliwość zadawania pytań dotyczących własnych postępowań.

Szkolenia z zamówień publicznych online i stacjonarnie

Forma online dobrze sprawdza się przy analizie przepisów, orzecznictwa i dokumentów. Warsztaty stacjonarne mogą być bardziej przydatne przy pracy na przypadkach, symulacjach i analizie konkretnych postępowań.

W obu wariantach warto wybierać szkolenia wyraźnie wskazujące, czy są skierowane do zamawiających, wykonawców czy obu grup.

Wybierz szkolenie z zamówień publicznych

W kategorii Zamówienia publiczne znajdziesz zarówno szkolenia dla zamawiających, jak i kursy dla wykonawców uczestniczących w przetargach.

Porównaj programy, zwracając uwagę na to, po której stronie procesu pracujesz i jakie decyzje podejmujesz na co dzień. Dzięki temu łatwiej wybrać szkolenie, które będzie rzeczywiście przydatne w praktyce.