Jak dostać dofinansowanie z KFS na szkolenie? Instrukcja krok po kroku na 2026 rok

Szkolenie kosztujące kilka tysięcy złotych nie musi oznaczać, że całą kwotę trzeba pokryć z własnej kieszeni. W 2026 roku z Krajowego Funduszu Szkoleniowego można otrzymać nawet 90 proc. dofinansowania kosztów kształcenia. Co ważne, z KFS mogą korzystać już nie tylko pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę. Nowe przepisy rozszerzyły dostęp do wsparcia również na osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

Jednocześnie od 2026 roku zmieniła się procedura ubiegania się o pieniądze. Obowiązuje jeden ogólnopolski elektroniczny wniosek, szkolenia muszą być realizowane przez podmioty posiadające odpowiedni wpis do Bazy Usług Rozwojowych, a wysokość dofinansowania wynosi obecnie do 70 albo 90 proc. kosztów. Dlatego korzystanie ze starszych poradników dotyczących KFS może prowadzić do błędów.

Jak zatem dostać pieniądze na szkolenie z KFS w 2026 roku i na co szczególnie uważać?

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy, czyli KFS, jest częścią Funduszu Pracy przeznaczoną na wspieranie kształcenia ustawicznego osób pracujących. Jego podstawowym celem jest utrzymanie zatrudnienia i rozwijanie potencjału zawodowego poprzez dostosowywanie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji do zmieniających się potrzeb gospodarki.

Nie jest więc to program, z którego finansowane jest dowolne szkolenie tylko dlatego, że uczestnik chciałby poszerzyć swoją wiedzę. Szkolenie powinno mieć rzeczywisty związek z wykonywaną pracą, obowiązkami zawodowymi, potrzebami przedsiębiorstwa albo jego planami zatrudnieniowymi. Takie podejście wprost podkreśla Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w wytycznych KFS na 2026 r.

Na KFS w 2026 r. przeznaczono około 419,6 mln zł, z czego ponad 417 mln zł trafiło do powiatowych urzędów pracy. Ostateczna dostępność pieniędzy zależy jednak od konkretnego PUP – każdy urząd otrzymuje własny limit i prowadzi własne nabory.

Kto może skorzystać z KFS w 2026 roku?

To jedna z największych zmian w stosunku do wcześniejszych zasad.

O dofinansowanie mogą występować podmioty posiadające status pracodawcy oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Osobami korzystającymi z finansowanego kształcenia mogą być natomiast pracownicy, pracodawcy, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, np. umowy zlecenia czy umowy o dzieło.

Oznacza to przykładowo, że przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może starać się o KFS na własne szkolenie. Pracodawca może natomiast objąć finansowaniem zarówno pracownika etatowego, jak i – przy spełnieniu odpowiednich warunków – osobę wykonującą na jego rzecz usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej.

W przypadku pracownika nie ma znaczenia, czy jest zatrudniony na cały czy część etatu ani czy posiada umowę na czas określony czy nieokreślony.

Jest jednak bardzo ważny warunek dotyczący samego wnioskodawcy.

Trzeba spełnić warunek 6 miesięcy

Ze środków KFS może korzystać podmiot, który przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy albo jest z mocy prawa zwolniony z obowiązku ich opłacania.

To oznacza, że samo prowadzenie firmy nie zawsze automatycznie daje prawo do złożenia wniosku. Przed rozpoczęciem przygotowywania dokumentów warto sprawdzić swoją sytuację dotyczącą Funduszu Pracy.

Z KFS nie skorzystają również m.in. podmioty posiadające określone zaległości podatkowe, zaległości wobec ZUS czy innych wskazanych w ustawie funduszy, podmioty znajdujące się w likwidacji lub postępowaniu upadłościowym oraz podmioty, które w ciągu poprzednich trzech lat rażąco naruszyły umowę KFS zawartą ze starostą rozpatrującym nowy wniosek. Ustawa wyłącza również publiczne służby zatrudnienia.

Ile dofinansowania można dostać z KFS w 2026 roku?

W 2026 roku wysokość dofinansowania zależy przede wszystkim od liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty.

Jednocześnie na jednego uczestnika można otrzymać maksymalnie równowartość 200 proc. przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.

Jeżeli więc szkolenie jednej osoby kosztuje 5 000 zł, podmiot kwalifikujący się do poziomu 90 proc. może teoretycznie otrzymać do 4 500 zł, a 500 zł pokryć ze środków własnych. Przy poziomie 70 proc. maksymalne dofinansowanie tego samego szkolenia wyniosłoby 3 500 zł, a wkład własny 1 500 zł.

Słowo „do” jest tutaj bardzo ważne. Ustawowy limit nie oznacza, że urząd ma obowiązek sfinansować właśnie 90 czy 70 proc. PUP może przyznać finansowanie w całości albo części, a zakres wsparcia może być przedmiotem ustaleń między urzędem a wnioskodawcą.

Są również limity dla całej firmy

Oprócz limitu przypadającego na jednego uczestnika istnieje roczny limit środków, które może otrzymać jeden wnioskodawca.

Dla podmiotu bez pracowników lub zatrudniającego nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty wynosi on maksymalnie 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Przy zatrudnieniu od ponad 9 do 49 osób jest to 8-krotność, od ponad 49 do 249 osób – 12-krotność, a dla podmiotów zatrudniających więcej niż 249 osób – 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Nie warto więc posługiwać się jedną stałą kwotą w złotych znalezioną w poradniku. Limity ustawowe są powiązane z przeciętnym wynagrodzeniem.

Co ciekawe, przy ustalaniu progu 9 etatów nie liczy się po prostu liczby wszystkich osób wykonujących pracę dla firmy. Według ministerialnych wytycznych uwzględnia się pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, natomiast nie wlicza się m.in. zleceniobiorców, osób na umowach o dzieło, praktykantów, stażystów, właścicieli firm ani samozatrudnionych.

Co można sfinansować z KFS?

KFS nie ogranicza się do klasycznych kilkudniowych kursów. Ustawa pozwala finansować koszty szkoleń, studiów podyplomowych, potwierdzania zdobytej wiedzy i umiejętności oraz uzyskiwania dokumentów potwierdzających kwalifikacje. Możliwe jest również pokrywanie kosztów wymaganych badań lekarskich i psychologicznych oraz ubezpieczenia NNW związanego z kształceniem.

Nie oznacza to natomiast możliwości finansowania dowolnych wydatków towarzyszących wyjazdowi na szkolenie. Katalog ustawowy nie obejmuje przykładowo noclegu, przejazdu czy wyżywienia uczestnika.

KFS nie może również finansować kształcenia, które zostało już opłacone z innych środków publicznych, którego zapewnienie jest obowiązkiem pracodawcy wynikającym z innych przepisów, ani działań rozpoczętych przed podpisaniem umowy o finansowanie z KFS.

Ta ostatnia zasada jest szczególnie ważna.

Nie należy najpierw rozpoczynać szkolenia, a później składać wniosku o refundację. KFS tak nie działa.

Jak dostać KFS? Procedura krok po kroku

1. Znajdź właściwy Powiatowy Urząd Pracy i sprawdź, czy prowadzi nabór. Wniosek składa się do PUP właściwego ze względu na siedzibę wnioskodawcy albo adres prowadzenia działalności. Nie istnieje jeden wspólny ogólnopolski termin. Poszczególne PUP ogłaszają własne nabory i określają dostępny budżet, terminy oraz kryteria oceny. Ogłoszenie powinno pojawić się co najmniej 10 dni roboczych przed rozpoczęciem naboru, a sam nabór ma trwać minimum 5 dni roboczych.

2. Sprawdź, czy wnioskodawca spełnia warunki KFS. Przede wszystkim należy zweryfikować wymagany okres co najmniej 6 miesięcy opłacania składek na Fundusz Pracy albo ustawowego zwolnienia, brak przeszkód dotyczących zaległości oraz swoją liczbę etatów, ponieważ od niej zależy maksymalny poziom finansowania.

3. Sprawdź priorytety obowiązujące w swoim powiecie. W 2026 r. nie wystarczy patrzeć wyłącznie na priorytety ministra. Mogą obowiązywać jednocześnie maksymalnie cztery priorytety ogólnopolskie, trzy wojewódzkie i jeden lokalny. Są one równorzędne. Dlatego szkolenie, które nie pasuje do priorytetu ogólnopolskiego, może pasować do priorytetu wojewódzkiego albo powiatowego.

4. Wybierz szkolenie wynikające z realnej potrzeby zawodowej. Temat powinien mieć bezpośredni związek z obowiązkami uczestnika, działalnością firmy, wprowadzanymi zmianami albo planami zatrudnieniowymi. Sam argument „pracownik chce podnieść kwalifikacje” jest znacznie słabszy niż pokazanie konkretnego problemu biznesowego, kompetencji potrzebnych do jego rozwiązania oraz sposobu wykorzystania ich po szkoleniu. Ministerialne wytyczne zwracają na uzasadnienie szczególną uwagę.

5. Wybierz realizatora i sprawdź BUR. Od 2026 r. firma lub instytucja realizująca szkolenie finansowane z KFS musi posiadać odpowiedni wpis do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP w zakresie świadczenia usług szkoleniowych. Wymóg ten dotyczy realizatorów szkoleń. Wnioskodawca powinien również kierować się zasadami konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości. Nie może kupić finansowanej usługi od podmiotu powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo w rozumieniu ustawy.

6. Porównaj cenę szkolenia z rynkiem. We wniosku trzeba podać koszt usługi na jednego uczestnika i porównać go z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku. Jeżeli nie ma porównywalnych ofert, trzeba szczegółowo wyjaśnić unikatowy charakter szkolenia i przyczynę braku możliwości dokonania porównania. Cena ma znaczenie, ponieważ ustawa wskazuje koszt usługi na tle podobnych ofert jako jeden z elementów oceny wniosku.

7. Przygotuj dokumenty przed otwarciem formularza. Potrzebny będzie m.in. program kształcenia wskazujący nazwę, liczbę godzin, cele, plan nauczania i sposób zaliczenia lub efekty uczenia się. W określonych przypadkach dołącza się dokument dotyczący formy prawnej, wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia oraz dokumentację dotyczącą pomocy de minimis.

8. Złóż elektroniczny wniosek PSZ-KFS. W 2026 r. nie składa się już lokalnego papierowego formularza według wzoru danego urzędu. Obowiązuje jednolity w całym kraju elektroniczny wniosek PSZ-KFS, udostępniany na portalu Praca.gov.pl po uruchomieniu naboru przez konkretny PUP. Wniosek składa się przez indywidualne konto.

9. Pilnuj elektronicznej korespondencji z urzędem. Jeżeli wniosek będzie niekompletny lub nieprawidłowo wypełniony, urząd wyznaczy termin na poprawienie dokumentacji – nie krótszy niż 7 i nie dłuższy niż 14 dni. Brak uzupełnienia w tym czasie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Co istotne, według ministerialnych wytycznych dofinansowanie nie jest przyznawane według prostego mechanizmu „kto pierwszy, ten lepszy”. Wnioski są oceniane według określonych kryteriów, a pieniądze przyznawane do wysokości dostępnego limitu.

10. Dopiero po pozytywnej decyzji i podpisaniu umowy rozpocznij finansowane działanie. Po akceptacji wniosku PUP zawiera z wnioskodawcą umowę określającą m.in. kwotę dofinansowania, terminy przekazania środków, sposób rozliczenia i wymagane dokumenty. Szkolenie objęte KFS nie może rozpocząć się przed podpisaniem tej umowy. Po zakończeniu trzeba rozliczyć środki zgodnie z jej warunkami, w tym przedstawić wymagane dokumenty księgowe i potwierdzenia ukończenia kształcenia.

Jakie są priorytety KFS na 2026 rok?

Na poziomie ogólnopolskim Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ustalił cztery priorytety. Pierwszy dotyczy poprawy zarządzania i komunikacji w firmach, w tym przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej oraz integracji w miejscu pracy.

Drugi obejmuje rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach uznanych za deficytowe na danym terenie, czyli w powiecie lub województwie.

Trzeci jest szczególnie interesujący dla wielu przedsiębiorstw: dotyczy kształcenia w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji cyfrowych, sztucznej inteligencji oraz tzw. zielonych umiejętności.

Czwarty obejmuje rozwój kompetencji potrzebnych w usługach zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie określonych grup związanych ze spółdzielniami socjalnymi i przedsiębiorstwami społecznymi.

To jednak nie wszystko. Wojewódzki urząd pracy może określić do trzech dodatkowych priorytetów regionalnych, a PUP jeden priorytet lokalny. W praktyce przed przygotowaniem wniosku trzeba więc sprawdzić konkretną listę obowiązującą w miejscu składania wniosku.

Czy szkolenie musi spełniać jeden z priorytetów?

Nie zawsze, ale spełnienie priorytetu ma duże znaczenie.

Ustawa dopuszcza finansowanie wniosków niespełniających żadnego z priorytetów, ale dopiero wtedy, gdy wnioski zgodne z priorytetami zostały rozpatrzone i PUP nadal posiada niewykorzystane pieniądze. Urząd może w takiej sytuacji uruchomić dodatkowy nabór.

Dlatego w pierwszym naborze dużo bezpieczniejsza jest sytuacja, w której przedsiębiorca może jasno wykazać zgodność planowanego szkolenia z przynajmniej jednym priorytetem ogólnopolskim, wojewódzkim lub lokalnym.

Dofinansowanie szkolenia z AI może być łatwiejsze do uzasadnienia niż wcześniej

Priorytet dotyczący nowych technologii sprawia, że w 2026 r. szczególnie interesujące mogą być szkolenia dotyczące sztucznej inteligencji, automatyzacji procesów, nowych systemów informatycznych, analizy danych czy kompetencji cyfrowych.

Nie wystarczy jednak wpisać we wniosku: „szkolenie z AI, ponieważ AI jest przyszłością”. Trzeba pokazać, co konkretnie zmienia się w firmie.

Jeżeli przedsiębiorstwo wdraża przykładowo narzędzia AI do przygotowywania ofert, analizy dokumentów, obsługi klientów albo automatyzacji marketingu, znacznie lepszym uzasadnieniem będzie opisanie tego procesu i wskazanie, że konkretny pracownik potrzebuje nowych umiejętności, aby obsługiwać wdrażane rozwiązanie.

To ważne, ponieważ jednym z ustawowych kryteriów oceny jest zgodność zdobywanych kompetencji z potrzebami rynku, a ministerialne wytyczne wskazują dodatkowo, że nabywane kompetencje powinny być związane z obowiązkami, potrzebami biznesowymi lub planami zatrudnienia.

Jak napisać dobre uzasadnienie do wniosku KFS?

To może być jedna z najważniejszych części całego formularza. Urząd musi bowiem uwzględnić przy ocenie trzy ustawowe obszary: zgodność z obowiązującymi priorytetami, związek zdobywanych kompetencji z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy oraz cenę wybranej usługi w porównaniu z podobnymi usługami na rynku. Poszczególne PUP mogą następnie budować na tej podstawie własne szczegółowe kryteria i punktację.

Dobre uzasadnienie powinno tworzyć logiczny ciąg:

potrzeba lub zmiana w firmie → brak określonej kompetencji → wybór konkretnego szkolenia → zdobycie potrzebnych umiejętności → praktyczne zastosowanie ich po szkoleniu → efekt dla przedsiębiorstwa lub utrzymania zatrudnienia.

Przykładowo zamiast pisać:

„Pracownik potrzebuje szkolenia z programu Excel, ponieważ podniesie ono jego kwalifikacje”,

lepiej wyjaśnić:

„Firma rozpoczęła analizowanie danych sprzedażowych i rentowności poszczególnych usług w arkuszach kalkulacyjnych. Pracownik odpowiedzialny za raportowanie posiada podstawową znajomość programu, ale nie wykorzystuje tabel przestawnych, Power Query ani zaawansowanych funkcji analitycznych. Szkolenie pozwoli mu samodzielnie przygotowywać raporty wykorzystywane przy planowaniu sprzedaży i ograniczy konieczność zlecania tych analiz na zewnątrz”.

Drugi opis pokazuje urzędowi nie tylko temat szkolenia, ale przede wszystkim powód wydania publicznych pieniędzy właśnie na to kształcenie.

Firma szkoleniowa musi być w BUR

To jedna z istotnych nowości 2026 roku, o której łatwo zapomnieć.

Jeżeli przedmiotem finansowania jest szkolenie, jego realizator musi posiadać wpis do rejestru prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, czyli do Bazy Usług Rozwojowych – BUR.

Dlatego znalezienie ciekawego kursu w internecie nie oznacza jeszcze, że będzie można otrzymać na niego KFS. Przed wpisaniem realizatora do wniosku należy sprawdzić jego status.

Jednocześnie ministerialne wytyczne zaznaczają, że ten konkretny obowiązek wpisu do BUR dotyczy realizatorów szkoleń. Nie należy więc automatycznie przenosić tego wymogu na każdą inną finansowaną z KFS formę, np. studia podyplomowe.

Czy samozatrudniony może dostać KFS na własne szkolenie?

Tak. To jedna z najważniejszych zmian w nowych przepisach.

Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może być zarówno wnioskodawcą, jak i osobą korzystającą z finansowanego kształcenia. Musi oczywiście spełniać pozostałe warunki KFS, w tym wymóg dotyczący co najmniej sześciomiesięcznego okresu opłacania składek na Fundusz Pracy albo ustawowego zwolnienia z ich opłacania.

Ponieważ podmiot niezatrudniający pracowników należy do grupy objętej wyższym poziomem wsparcia, kwalifikujący się samozatrudniony może uzyskać do 90 proc. kosztów – oczywiście w granicach pozostałych limitów KFS.

A co z osobą na umowie zlecenia?

Od 2026 r. koszty kształcenia osoby świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej mogą być finansowane z KFS. Sam zleceniobiorca, który nie prowadzi własnej działalności gospodarczej, nie staje się jednak przez to automatycznie samodzielnym wnioskodawcą. Może zostać objęty wnioskiem uprawnionego podmiotu, z którym współpracuje.

To ważne rozróżnienie: nowe przepisy rozszerzyły krąg osób mogących być uczestnikami finansowanego kształcenia, ale nie oznacza to, że każda osoba fizyczna wykonująca pojedynczą umowę zlecenia może sama udać się do urzędu po pieniądze.

Po szkoleniu obowiązki się nie kończą

Otrzymanie i rozliczenie pieniędzy nie zamyka całej procedury.

Jeżeli środki zostały przeznaczone na pracownika, podmiot powinien co do zasady utrzymać jego zatrudnienie przez co najmniej 3 miesiące od ukończenia kształcenia. Ustawa przewiduje jednak wyjątki, m.in. gdy sam pracownik wypowie umowę, stosunek pracy wygaśnie albo wystąpią określone przypadki rozwiązania umowy przez pracodawcę.

Jeżeli z KFS skorzystał sam pracodawca albo osoba prowadząca działalność gospodarczą, nie może przez trzy miesiące od zakończenia kształcenia zawiesić ani zaprzestać dotychczasowej działalności, poza wskazanym w ustawie przypadkiem upadłości.

W przypadku osoby korzystającej ze środków jako wykonawca na umowie cywilnoprawnej ustawa przewiduje obowiązek utrzymywania zatrudnienia lub zawierania umowy bądź umów cywilnoprawnych dotyczących świadczenia usług przez co najmniej trzy miesiące od ukończenia kształcenia.

Niedotrzymanie tych warunków może oznaczać obowiązek zwrotu odpowiedniej części środków wraz z ustawowymi odsetkami, a dodatkowo brak możliwości otrzymania KFS przez rok od zakończenia finansowanego kształcenia. Ustawa przewiduje również zwrot m.in. wtedy, gdy uczestnik bez uzasadnionej przyczyny nie podejmie lub nie ukończy kształcenia albo pieniądze zostaną wydane niezgodnie z umową.

Najczęstszy błąd? Zapisanie się na szkolenie za wcześnie

Z punktu widzenia przedsiębiorcy jedna data jest szczególnie ważna – data podpisania umowy z PUP.

Ustawa jednoznacznie mówi, że KFS nie może finansować działań rozpoczętych przed podpisaniem umowy. Dlatego nie należy rezerwować terminu w taki sposób, który zakłada rozpoczęcie szkolenia niezależnie od wyniku procedury.

Drugim częstym problemem może być słabe uzasadnienie, trzecim wybór firmy szkoleniowej bez wymaganego wpisu do BUR, a kolejnym brak rynkowego uzasadnienia ceny. Niebezpieczne jest również przeoczenie wezwania do uzupełnienia dokumentów – w 2026 r. cały proces jest elektroniczny.

KFS nie działa według zasady „kto pierwszy, ten lepszy”

To bardzo ważna informacja dla osób przygotowujących wniosek. Ministerialne wytyczne na 2026 r. wskazują, że po zakończeniu naboru wnioski są oceniane, a dofinansowanie przyznawane jest na podstawie uzyskanej punktacji, do wysokości dostępnego limitu. Nie jest ono przydzielane tylko na podstawie kolejności zgłoszeń.

Nie oznacza to oczywiście, że można czekać do ostatniej chwili. Elektroniczny formularz trzeba złożyć w terminie naboru. Oznacza natomiast, że większe znaczenie powinno mieć przygotowanie dobrego, kompletnego i przekonującego wniosku niż wysłanie słabego formularza minutę po otwarciu naboru.

Czy warto sprawdzać kolejne nabory KFS?

Tak. Odrzucenie pomysłu na szkolenie tylko dlatego, że pierwszy nabór już się zakończył, może być przedwczesne.

Przepisy pozwalają PUP powtarzać nabory aż do wykorzystania dostępnych środków, a o ich liczbie decyduje dany urząd. Co więcej, jeśli po rozpatrzeniu wniosków zgodnych z priorytetami pozostaną pieniądze, może zostać uruchomiony nabór obejmujący również wnioski, które nie wpisują się w priorytety danego roku.

Dlatego przedsiębiorcy zainteresowani KFS powinni regularnie sprawdzać stronę swojego PUP również w drugiej części roku.

KFS 2026 – pieniądze są dostępne, ale sam kurs nie wystarczy

Krajowy Fundusz Szkoleniowy może pokryć znaczną część kosztów zdobywania nowych kompetencji. W przypadku najmniejszych podmiotów i samozatrudnionych spełniających ustawowe warunki wsparcie może sięgać 90 proc. kosztów, a w przypadku pozostałych uprawnionych podmiotów – do 70 proc.

Najważniejsza zasada pozostaje jednak prosta: urząd nie finansuje szkolenia dlatego, że jest interesujące, lecz dlatego, że jego przeprowadzenie ma uzasadniony związek z pracą, potrzebami przedsiębiorstwa i rynkiem pracy.

Dlatego przygotowania do KFS najlepiej rozpocząć nie od pytania „jakie szkolenie chcę zrobić?”, lecz od trzech innych: jakiej kompetencji obecnie brakuje, dlaczego jest ona potrzebna i co konkretnie zmieni się po jej zdobyciu. Dopiero później warto dobrać szkolenie, sprawdzić realizatora w BUR, porównać ceny i przygotować elektroniczny wniosek.

W 2026 r. procedura jest bardziej uporządkowana i jednolita niż wcześniej, ale ostateczna konkurencja o pieniądze odbywa się nadal na poziomie lokalnego urzędu pracy. Dlatego obok przepisów ogólnopolskich zawsze trzeba przeczytać aktualne ogłoszenie własnego PUP, obowiązujące priorytety oraz kryteria konkretnego naboru.

Stan informacji: 6 września 2026 r.

Podstawa prawna i oficjalne źródła

Tekst został przygotowany na podstawie aktualnego tekstu ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w szczególności art. 125–133, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz zaktualizowanych w lutym 2026 r. kierunkowych wytycznych KFS dla urzędów pracy.