Szkolenia z dofinansowaniem dla pięciu sektorów. PARP wybrała projekty na lata 2027–2029

Przedsiębiorcy i pracownicy z pięciu sektorów gospodarki mają otrzymać nowe możliwości rozwoju kompetencji. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłosiła wyniki konkursu „Kluczowe kompetencje dla sektorów 2”, obejmującego szkolenia i doradztwo dla branży gier, odzysku materiałowego surowców, przemysłu kosmicznego, mody i innowacyjnych tekstyliów oraz sektora zdrowia psychicznego. Wybrano pięć projektów, których realizację zaplanowano od stycznia 2027 r. do końca grudnia 2029 r.

Dla firm działających w tych obszarach to dobry moment, aby przyjrzeć się potrzebom zespołów i określić, jakie umiejętności będą potrzebne w kolejnych latach. Samo rozstrzygnięcie konkursu nie oznacza jednak rozpoczęcia zapisów na szkolenia. Przedsiębiorcy będą musieli sprawdzić zasady uczestnictwa u właściwego operatora, zakres wspieranych kompetencji oraz harmonogram rekrutacji. Warto również uporządkować informacje o finansowaniu, ponieważ budżet konkursu, wartość wybranych projektów i refundacja konkretnej usługi oznaczają różne rzeczy.

Ile pieniędzy obejmuje konkurs i wybrane projekty?

Konkurs „Kluczowe kompetencje dla sektorów 2” jest realizowany w ramach działania „Kadry nowoczesnej gospodarki”, finansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027. Na stronie naboru wskazano alokację wynoszącą 44 514 088 zł, w tym 40 062 679,20 zł dofinansowania. To środki przewidziane w konkursie, a nie automatycznie suma wsparcia przyznanego wszystkim projektom po zakończeniu ich oceny.

Rozróżnienie jest istotne, ponieważ w komunikacie PARP z 19 października 2026 r. pojawia się informacja o przyznaniu ponad 40 mln zł. Tymczasem suma kwot wnioskowanego dofinansowania pięciu projektów wybranych na opublikowanej liście rankingowej wynosi 36 911 035,18 zł. Ich całkowite koszty to 44 436 940,18 zł. Wartości te obliczono przez zsumowanie pozycji w dokumencie. Materiały zawierają więc rozbieżność, której nie należy zacierać przez zamienne posługiwanie się kwotą dofinansowania i całkowitą wartością przedsięwzięć.

Dla przedsiębiorcy zainteresowanego szkoleniem najważniejsza będzie ostatecznie wysokość wsparcia dostępnego w jego przypadku. Duży budżet programu nie przesądza o kwocie refundacji dla pojedynczej firmy, liczbie pracowników objętych pomocą ani możliwości sfinansowania dowolnego kursu.

Pięć sektorów, które otrzymają wsparcie

Wybrane projekty obejmują obszary o różnych potrzebach rozwojowych. Ich wspólnym elementem jest powiązanie szkoleń z kompetencjami wskazanymi w rekomendacjach sektorowych. Zamiast jednego programu dla wszystkich branż przewidziano działania prowadzone przez operatorów odpowiedzialnych za poszczególne sektory.

Najwyższa kwota dofinansowania spośród wybranych projektów dotyczy przemysłu mody i innowacyjnych tekstyliów. Kolejne miejsca zajmują zdrowie psychiczne i odzysk materiałowy surowców. Sam rozkład środków nie pozwala jednak ocenić, w którym sektorze pojedynczy przedsiębiorca otrzyma największe wsparcie. Do takiego porównania potrzebne byłyby szczegółowe warunki projektów, ich limity oraz założenia dotyczące uczestników.

Wybór operatorów do dofinansowania nie jest również równoznaczny z potwierdzeniem podpisania wszystkich umów ani uruchomieniem rekrutacji przedsiębiorców. Firmy powinny obserwować informacje dotyczące projektu właściwego dla ich branży.

Jakie kompetencje mają rozwijać uczestnicy?

Celem konkursu jest wdrażanie rekomendacji sektorowych rad ds. kompetencji oraz Rady Programowej ds. kompetencji. To one mają wyznaczać obszary, w których przedsiębiorcy i ich pracownicy będą zdobywać lub podnosić umiejętności. Finansowane usługi mają mieć charakter szkoleniowy lub doradczy z efektem edukacyjnym.

W praktyce oznacza to potrzebę powiązania wyboru szkolenia z konkretnym zadaniem zawodowym i oczekiwanym rezultatem. Przydatne będzie pytanie, co uczestnik powinien umieć wykonać po zakończeniu zajęć i jak ta umiejętność pomoże mu w pracy. Sama atrakcyjna nazwa kursu lub ogólna deklaracja rozwoju zawodowego nie wystarczą do oceny jego przydatności.

Nie należy jeszcze tworzyć listy konkretnych kursów objętych refundacją wyłącznie na podstawie nazw pięciu sektorów. To, że szkolenie dotyczy projektowania gier, tekstyliów lub zagadnień związanych ze zdrowiem psychicznym, nie potwierdza jego kwalifikowalności. O znaczeniu dla projektu zdecydują rekomendacje, zasady wsparcia i wymagania dotyczące danej usługi.

Jaką rolę będzie odgrywać Baza Usług Rozwojowych?

Wsparcie ma być realizowane co do zasady za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, z zastosowaniem podejścia popytowego. Potrzeby przedsiębiorstwa mają więc istotne znaczenie przy doborze usług. Firma zainteresowana udziałem powinna jednak sprawdzić zarówno warunki zakwalifikowania do projektu, jak i możliwość rozliczenia wybranego szkolenia.

Obecność oferty w BUR nie oznacza automatycznie, że będzie można ją sfinansować w każdym programie. Konieczne będzie dopasowanie usługi do zakresu projektu i spełnienie wymagań operatora. Dlatego przed zapisaniem pracowników i poniesieniem wydatku warto ustalić kolejność formalności oraz warunki uzyskania refundacji. Pozwoli to ograniczyć ryzyko zakupu szkolenia, którego koszt nie będzie mógł zostać rozliczony.

Czy przedsiębiorca otrzyma 90% dofinansowania szkolenia?

Poziom finansowania całego projektu operatora trzeba odróżniać od refundacji usługi dla przedsiębiorcy. Informacja o wsparciu projektu na poziomie do 90% nie jest obietnicą takiego samego udziału środków publicznych w cenie każdego szkolenia. Z dokumentu „Proces udzielania wsparcia” wynikają odrębne zasady zależne od sposobu wniesienia wkładu własnego.

Jeżeli odbiorca wsparcia wnosi wkład w formie opłaty, refundacja może wynosić maksymalnie 80% kosztów usługi. Gdy wkład jest wnoszony w postaci kosztów wynagrodzeń pracowników, refundacja może sięgać 100% kosztów usługi rozwojowej. Ta druga możliwość nie dotyczy samozatrudnionych. W przypadku szkoleń dopuszczono także wkład mieszany.

Możliwość refundacji całej ceny usługi nie oznacza braku udziału przedsiębiorcy w kosztach przedsięwzięcia. Firma rozliczająca wynagrodzenia jako wkład własny nadal ponosi związane z nimi wydatki. Przy planowaniu udziału trzeba zatem uwzględnić zarówno cenę szkolenia, jak i czas pracowników oraz wymagania dokumentacyjne. Ostateczne warunki należy ustalić na podstawie zasad projektu i umowy o wsparcie.

Udział w szkoleniu i rozliczenie wymagają przygotowania

Przy dofinansowanych usługach znaczenie ma nie tylko zapis na zajęcia, lecz także ich prawidłowa realizacja i rozliczenie. Dokumentacja przewiduje między innymi udział w co najmniej 80% czasu zajęć oraz poddanie się walidacji. Potrzebne będą również dokumenty potwierdzające wykonanie usługi i poniesienie wydatków.

Z perspektywy firmy warto więc zaplanować udział pracownika tak, aby mógł rzeczywiście uczestniczyć w szkoleniu. Jeśli w tym samym czasie będzie musiał obsługiwać klientów, realizować pilne zadania lub przerywać zajęcia, może mieć trudność ze spełnieniem wymagań. Przygotowanie organizacyjne powinno obejmować ustalenie zastępstw, dostępności uczestnika oraz odpowiedzialności za zebranie dokumentów.

Co firmy mogą zrobić przed rozpoczęciem rekrutacji?

Najbardziej użytecznym przygotowaniem będzie krótka diagnoza potrzeb kompetencyjnych. Nie musi przyjmować formy rozbudowanego raportu. Wystarczy zebrać informacje o zadaniach, które sprawiają trudność, planowanych zmianach w firmie i umiejętnościach potrzebnych do ich wdrożenia. Dobrze, aby w rozmowie uczestniczyli zarówno przełożeni, jak i osoby wykonujące daną pracę.

Na tej podstawie można ustalić priorytety: kto potrzebuje wsparcia, w jakim obszarze i z jakim oczekiwanym rezultatem. Tak przygotowana firma łatwiej oceni później, czy projekt odpowiada na jej potrzeby. Sam fakt dostępności dofinansowania nie powinien zastępować decyzji o tym, czy konkretne szkolenie jest przydatne.

Po ogłoszeniu rekrutacji trzeba będzie sprawdzić przede wszystkim:

• warunki przynależności do sektora objętego projektem;

• wymagania wobec przedsiębiorstwa i uczestników;

• zakres kompetencji, których rozwój może zostać sfinansowany;

• limity finansowania i sposób wniesienia wkładu własnego;

• zasady wyboru, realizacji i rozliczenia usługi.

Co rozstrzygnięcie konkursu oznacza dla organizatorów szkoleń?

Dla firm szkoleniowych wybór projektów jest sygnałem do przeanalizowania oferty w kontekście rekomendacji sektorowych. Przydatne będzie sprawdzenie, czy programy jasno opisują umiejętności uczestnika, efekty uczenia się i sposób ich weryfikacji. Znaczenie ma dopasowanie merytoryczne — samo dodanie nazwy sektora do tytułu szkolenia nie potwierdza zgodności z potrzebami projektu.

Potencjalne zainteresowanie usługami w pięciu branżach warto traktować jako możliwość wymagającą przygotowania. Konkurs nie gwarantuje sprzedaży określonego kursu ani współpracy z konkretnym dostawcą. Przed rozwijaniem oferty należy poznać zasady projektów i ocenić, czy organizator dysponuje odpowiednimi kompetencjami do realizacji specjalistycznych zajęć.

Według materiałów sprawdzonych 20 października 2026 r. realizacja wybranych projektów ma rozpocząć się w styczniu 2027 r. i zakończyć w grudniu 2029 r. Przywołane dokumenty nie podają jednak potwierdzonych terminów rekrutacji uczestników ani katalogu konkretnych szkoleń. Na tym etapie warto przygotować potrzeby rozwojowe firmy i śledzić kolejne komunikaty operatora odpowiedzialnego za dany sektor.